LÀM SAO ĐỂ SỐ HOÁ HỒ SƠ BỆNH ÁN TẠI QUẦY TIẾP ĐÓN HIỆU QUẢ

Quầy tiếp đón là điểm khởi đầu của toàn bộ quy trình khám và chữa bệnh, nơi thông tin y tế của người bệnh được tiếp nhận, hình thành và bắt đầu lưu chuyển trong hệ thống.

Trong quá trình triển khai số hóa hồ sơ bệnh án theo Thông tư 13/2025/TT-BYT, việc số hóa tài liệu đính kèm hồ sơ bệnh án tại quầy giúp tối ưu quá trình tiếp nhận thông tin và tạo nền tảng dữ liệu chính xác, đồng bộ, sẵn sàng kết nối với các hệ thống quản lý y tế hiện đại.

Vậy làm sao để số hóa hồ sơ bệnh án điện tử ngay tại quầy tiếp đón một cách nhanh gọn, chính xác mà vẫn đảm bảo quy trình khám chữa bệnh diễn ra thông suốt? Cùng DigiIT tìm hiểu nhé.

Vì sao số hóa hồ sơ bệnh án tại quầy tiếp đón thường gây chậm trễ?

Quầy tiếp đón bệnh viện là khu vực có cường độ làm việc cao, đặc biệt trong các khung giờ cao điểm. Nhân viên tiếp đón phải xử lý đồng thời nhiều nghiệp vụ, trong đó có việc tiếp nhận và số hóa hồ sơ bệnh án điện tử, dẫn đến áp lực lớn về thời gian và độ chính xác.

Thực tế, mỗi lượt tiếp đón thường đi kèm nhiều loại giấy tờ khác nhau, đồng thời các tài liệu này có kích thước, độ dày, chất liệu không đồng nhất, phát sinh nhiều thao tác xử lý. Điều này khiến quá trình số hóa tại quầy khó có thể diễn ra nhanh chóng nếu không có giải pháp phù hợp.

Nếu sử dụng máy scan văn phòng, số hóa những loại tài liệu này tại quầy tiếp đón cũng có nhiều hạn chế như:

- Tốc độ scan chậm, không đáp ứng được lưu lượng tài liệu lớn

- Thiết bị cồng kềnh, chiếm diện tích quầy tiếp đón

- Thao tác phức tạp, yêu cầu nhiều bước xử lý thủ công

- Dễ phát sinh lỗi scan như: lệch trang, thiếu trang, mờ thông tin và phải thực hiện lại

Tham khảo: Sai lầm thường gặp khi số hoá hồ sơ bệnh án bằng máy scan văn phòng

Tiêu chí lựa chọn giải pháp số hóa hồ sơ bệnh án tại quầy tiếp đón

Để số hóa hồ sơ bệnh án điện tử tại quầy tiếp đón diễn ra hiệu quả, giải pháp triển khai cần phù hợp với nhịp vận hành thực tế, đảm bảo nhanh - chính xác - không làm gián đoạn quy trình tiếp nhận người bệnh. Theo đó, việc số hóa cần đáp ứng các tiêu chí sau: 

- Tốc độ xử lý nhanh và thao tác đơn giản

- Phù hợp với không gian và mô hình vận hành tại quầy tiếp đón

- Đảm bảo độ chính xác dữ liệu, chữ ký tay bệnh nhân rõ nét

- Số hóa được tất cả các chất liệu tài liệu mà không gây rách

- Khả năng tích hợp, liên thông với hệ thống HIS/EMR

Tham khảo: Tiêu chí lựa chọn máy quét phù hợp với số hoá HSBA trong việc đáp ứng Thông tư 13.

Máy scan hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro - Giải pháp số hóa tại quầy tiếp đón hiệu quả

Máy scan hồ sơ bệnh án Len 1200 Pro được thiết kế tối ưu cho khu vực tiếp đón bệnh nhân, đáp ứng hiệu quả yêu cầu số hóa hồ sơ bệnh án điện tử ngay từ khâu đầu tiên.

Vậy Lens 1200 Pro có điểm gì mà các bệnh viện nên cân nhắc lựa chọn sử dụng tại quầy tiếp đón?

1. Thiết kể nhỏ gọn phù hợp không gian quầy tiếp đón

Lens 1200 Pro sở hữu thiết kế dạng để bàn, có thể gập gọn khi không sử dụng, giúp tiết kiệm diện tích và dễ dàng sắp xếp trong bàn làm việc tại quầy tiếp đón. Nhờ đó, việc bố trí máy scan không làm ảnh hưởng đến luồng tiếp nhận và thao tác của nhân viên y tế.

2. Tốc độ quét nhanh, giảm thời gian chờ đợi

Máy quét hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro có khả năng quét nhanh từng trang trong thời gian ngắn (~1,5 giây/ trang) với thao tác đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng tốt nhu cầu vận hành trong các khung giờ cao điểm, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi của người bệnh.

3. Tích hợp với hệ thống quản lý bệnh viện (HIS) và phần mềm hồ sơ bệnh án điện tử (EMR)

 Dữ liệu hồ sơ sau khi scan được đồng bộ tự động, đảm bảo thông tin thống nhất, chính xác và dễ dàng tra cứu trong suốt quá trình khám chữa bệnh.

Bên cạnh đó, máy quét hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro có khả năng tối ưu dung lượng file đầu ra nhờ đó việc liên thông và vận hành dữ liệu trên HIS/EMR diễn ra ổn định, nhanh chóng hơn.

4. Bảo toàn hồ sơ bệnh án gốc trong quá trình số hóa

Sở hữu ứng dụng công nghệ quét từ trên cao (overhead), Lens 1200 Pro cho phép số hóa hồ sơ bệnh án không tiếp xúc trực tiếp với tài liệu gốc.

Camera độ phân giải cao lên tới 12MP kết hợp cùng phần mềm xử lý hình ảnh thông minh giúp ghi nhận đầy đủ, rõ nét nội dung, bao gồm cả các chi tiết nhỏ và chữ viết tay của bác sĩ hay chữ ký của bệnh nhân.

5. Dễ sử dụng

Nhờ đó, phiếu thông tin và giấy phát sinh trong quá trình khám chữa bệnh được bảo toàn nguyên trạng, hạn chế tối đa nguy cơ rách, cong mép hay mờ thông tin trong quá trình số hóa

=>> Tìm hiểu thêm: MÁY SCAN LENS 1200 PRO SỐ HOÁ PHIẾU THÔNG TIN HỒ SƠ BỆNH ÁN ĐÁP ỨNG THÔNG TƯ 13

Trong bối cảnh Thông tư 13/2025/TT-BYT yêu cầu đẩy mạnh số hóa hồ sơ bệnh án và hoàn thiện bệnh án điện tử, việc triển khai số hóa ngay tại quầy tiếp đón trở thành một mắt xích quan trọng, vừa đảm bảo tuân thủ quy định, vừa không làm gián đoạn trải nghiệm của người bệnh.

Lens 1200 Pro là dòng máy scan được thiết kế dành cho khu vực tiếp đón, cho phép số hóa hồ sơ bệnh án nhanh chóng, thao tác đơn giản và hạn chế tối đa thời gian chờ đợi.

Hiện nay, DigiIT là đơn vị phân phối chính hãng máy scan Lens 1200 Pro, sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình vận hành tại quầy tiếp đón của từng cơ sở y tế.

Một số bệnh viện hiện nay đang sử dụng Lens 1200 Pro do DigiIT cung cấp như: Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện đa khoa Phú Thọ, Bệnh viện Da Liễu Trung Ương, Bệnh viện Quân y 7,...

-----------------------

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (DIGIIT)

Trụ sở: Số 114 ngõ Thổ Quan, phố Khâm Thiên, phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám, Hà Nội

Website: https://thietbisohoa.vn ; https://digiit.vn

Hotline: 0833923603

Zalo OA: https://zalome/2327360216479815568