MÁY SCAN LENS 1200 PRO SỐ HOÁ PHIẾU THÔNG TIN HỒ SƠ BỆNH ÁN ĐÁP ỨNG THÔNG TƯ 13
Trong lộ trình triển khai Thông tư 13/2025/TT-BYT, các bệnh viện và cơ sở khám chữa bệnh đang đứng trước yêu cầu bắt buộc phải số hoá hồ sơ bệnh án và các tài liệu liên quan đi kèm hồ sơ. Bên cạnh hồ sơ bệnh án chính, một khối lượng lớn phiếu thông tin, giấy cam kết, giấy chỉ định, giấy đồng ý phẫu thuật, phiếu theo dõi với chữ ký tươi của người bệnh hoặc người nhà bệnh nhân cũng cần được số hoá đầy đủ, chính xác và có giá trị pháp lý.
Hầu hết các tài liệu đang ở dạng A4, tờ rời chứa dấu của bệnh viện và chữ ký của người nhà bệnh nhân. Chính vì vậy, máy scan số hoá tài liệu có chữ ký tươi đính kèm hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro được thiết kế nhỏ gọn, dung lượng file đầu ra thấp và có khả năng quét rõ ràng chữ ký tươi, đặc biệt phù hợp cho các khoa, hay các phòng khám nhỏ để đáp ứng yêu cầu của Thông tư 13 trong quá trình chuyển đổi số.
1. Vai trò của việc số hoá phiếu thông tin đi kèm hồ sơ bệnh án
Khi triển khai số hoá hồ sơ bệnh án, nhiều bệnh viện thường tập trung vào bệnh án chính mà chưa đánh giá đúng vai trò của các phiếu thông tin giấy phát sinh trong quá trình khám chữa bệnh. Trên thực tế, đây là nhóm tài liệu cực kỳ quan trọng:
- Có giá trị pháp lý cao
- Gắn liền với quyền và nghĩa vụ của người bệnh
- Thường xuyên được kiểm tra khi thanh tra, đối chiếu
Cũng theo Thông tư 13/2025/TT-BYT, hồ sơ bệnh án điện tử phải đảm bảo đầy đủ, toàn vẹn và truy xuất được, bao gồm cả các tài liệu giấy có chữ ký tay. Chính vì vậy, việc lựa chọn máy quét số hoá hồ sơ bệnh án phù hợp là yếu tố then chốt.
2. Máy scan hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro tối ưu quá trình số hoá hồ sơ bệnh án
Lens 1200 Pro là dòng máy scan số hoá hồ sơ bệnh án được thiết kế chuyên biệt cho nhu cầu quét nhanh, quét số lượng lớn các loại giấy tờ mỏng, phiếu rời trong các cơ sở khám chữa bệnh.
Máy scan hồ sơ bệnh án đặc biệt phù hợp cho:
- Khoa khám bệnh
- Khoa điều trị nội trú
- Phòng hành chính – kế hoạch tổng hợp
- Phòng lưu trữ hồ sơ bệnh án
Với thiết kế gọn nhẹ và khả năng xử lý hình ảnh tối ưu, Lens 1200 Pro giúp các cơ sở khám chữa bệnh triển khai số hoá hồ sơ bệnh án một cách linh hoạt mà không cần đầu tư hệ thống cồng kềnh.
3. Máy quét hồ sơ bệnh án phù hợp với mọi không gian trong bệnh viện
Một trong những ưu điểm nổi bật của Lens 1200 Pro là thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng đặt tại bàn tiếp nhận, quầy hành chính hoặc phòng hồ sơ.
Điều này đặc biệt quan trọng với các cơ sở khám chữa bệnh:
- Có không gian hạn chế
- Cần bố trí nhiều điểm quét phân tán
- Muốn số hoá hồ sơ bệnh án ngay tại điểm phát sinh
So với các dòng máy scan công nghiệp lớn, Lens 1200 Pro giúp bệnh viện linh hoạt triển khai số hoá hồ sơ bệnh án mà không ảnh hưởng đến quy trình khám chữa bệnh.
4. Quét rõ chữ ký tươi giúp đảm bảo giá trị pháp lý
Các phiếu thông tin đi kèm hồ sơ bệnh án thường có chữ ký tay của người bệnh hoặc người nhà bệnh nhân. Nếu hình ảnh quét không rõ nét, hồ sơ số hoá sẽ không đảm bảo giá trị đối chiếu và pháp lý.
Máy scan hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro được tối ưu để:
- Bắt nét chữ ký tươi
- Giữ nguyên nét bút, mực
- Tránh hiện tượng mất nét hoặc nhòe chữ ký
Nhờ đó, tài liệu sau khi quét hoàn toàn đáp ứng yêu cầu về tính toàn vẹn và xác thực dữ liệu theo Thông tư 13/2025/TT-BYT.
5. Dung lượng file nhỏ giúp dễ dàng lưu trữ và liên thông
Một thách thức lớn trong số hoá hồ sơ bệnh án là dung lượng dữ liệu. Nếu file scan quá nặng sẽ gây áp lực lên hệ thống lưu trữ và tốc độ truy xuất khi vận hành hệ thống trong bệnh viện.
Với máy scan hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro cho phép bệnh viện có khả năng:
- Tối ưu dung lượng ảnh đầu ra
- Đảm bảo chất lượng hiển thị nhưng không làm tăng dung lượng lưu trữ
- Phù hợp với hệ thống EMR/HIS hiện có
Điều này giúp bệnh viện lưu trữ lâu dài, truy xuất nhanh và sẵn sàng liên thông dữ liệu y tế.
6. Phù hợp quy trình số hoá hồ sơ bệnh án theo Thông tư 13
Theo Thông tư 13/2025/TT-BYT, hồ sơ bệnh án điện tử phải đảm bảo được:
- Đầy đủ dữ liệu trong hồ sơ bệnh án giấy
- Không bị chỉnh sửa trái phép
- Có khả năng truy xuất phục vụ thanh tra, kiểm tra hồ sơ bệnh án
Máy quét hồ bệnh án Lens 1200 Pro đóng vai trò là thiết bị đầu vào quan trọng trong chuỗi máy quét số hoá hồ sơ bệnh án, giúp đảm bảo dữ liệu gốc được số hoá chính xác ngay từ đầu, giảm rủi ro phải làm lại.
7. Máy scan hồ sơ bệnh bán Lens 1200 Pro dễ sử dụng
Hầu hết trong bệnh viện, không phải nhân sự nào cũng am hiểu công nghệ. Vì vậy, máy scan số hoá hồ sơ bệnh án cần dễ sử dụng và thao tác nhanh.
Máy scan hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này nhờ:
- Giao diện đơn giản
- Thao tác quét nhanh
- Phù hợp cho cả nhân viên hành chính và điều dưỡng
Việc đơn giản hoá quy trình và sử dụng thiết bị thân thiện giúp bệnh viện triển khai số hoá hồ sơ bệnh án đồng bộ và hiệu quả.
8. Máy scan hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro giúp tiết kiệm chi phí
So với các hệ thống máy scan công nghiệp đắt đỏ, máy scan Lens 1200 Pro là sự lựa chọn với chi phí hợp lý nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và pháp lý.
Máy scan Lens 1200 Pro đặc biệt phù hợp:
- Bệnh viện tuyến quân/ huyện
- Phòng khám đa khoa
- Cơ sở khám chữa bệnh tư nhân
Đây là giải pháp giúp các cơ sở khám chữa bệnh tuân thủ Thông tư 13 mà không gây áp lực ngân sách lớn.
(Hình ảnh cán bộ y tế ở Bệnh viện đang sử dụng máy scan hồ sơ bệnh án Lens Pro)
9. Máy scan Lens 1200 Pro trong hệ sinh thái số hoá hồ sơ bệnh án
Máy scan hồ sơ Lens 1200 Pro không hoạt động đơn lẻ mà dễ dàng tích hợp vào:
- Quy trình số hoá hồ sơ bệnh án
- Hệ thống EMR/HIS
- Dịch vụ số hoá tài liệu chuyên nghiệp
Thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện chuỗi máy quét số hoá hồ sơ bệnh án tại bệnh viện.
=>>> Tham khảo thêm: Máy scan hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro
Trong bối cảnh Thông tư 13/2025/TT-BYT chính thức đưa số hoá hồ sơ bệnh án trở thành yêu cầu bắt buộc, việc lựa chọn đúng máy scan số hoá hồ sơ bệnh án là yếu tố quyết định thành công của chuyển đổi số bệnh viện.
Với thiết kế nhỏ gọn, quét rõ chữ ký tươi, dung lượng file tối ưu, Lens 1200 Pro là giải pháp phù hợp để số hoá phiếu thông tin đi kèm hồ sơ bệnh án, giúp bệnh viện đảm bảo tuân thủ quy định, tối ưu lưu trữ và sẵn sàng cho hệ thống bệnh án điện tử trong giai đoạn 2025–2026.
Quý khách có nhu cầu tham khảo thêm các giải pháp dành cho số hoá hồ sơ bệnh án vui lòng liên hệ DigiIT để được tư vấn kỹ hơn.
--------------------
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (DIGIIT)
Trụ sở: Số 114 ngõ Thổ Quan, phố Khâm Thiên, phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội
Website: https://thietbisohoa.vn ; https://digiit.vn
Hotline: 0833923603
Zalo OA: https://zalo.me/2327360216479815568
