Dịch vụ số hóa tài liệu

DỊCH VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU

I, Tại sao lại lựa chọn dịch vụ số hóa tài liệu của IDT Vietnam

Đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực

  •  Là đơn vị có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thư viện - Số hóa - Lưu trữ.

  • Đội ngũ được đào tạo bài bản từ các chuyên gia của hãng máy quét trên nổi tiếng trên  thế giới 

  • Đã từng triển khai nhiều dự án số hóa và xử lý dữ liệu trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: Thư viện, lưu trữ, y tế…trong nhiều năm. 

Giải pháp công nghệ toàn diện

  • Là đại diện của nhiều hãng thiết bị số hóa thông minh, chuyên dụng, bán tự động, tự động và số hóa công nghiệp tiên tiến hàng đầu thế giới như: Czur, Zeutschel, Treventus, Fujitsu, Avison, Kodak

  • Hỗ trợ phần mềm nhập liệu và lưu trữ tài liệu số hàng đầu thế giới 

  • Hỗ trợ, cung cấp hệ thống phần mềm OCR giúp chuyển dạng file ảnh sang dạng text

Bảo mật thông tin

  • Sở hữu chứng chỉ hệ thống quản lý an toàn thông tin 27001:2013 cung cấp một mô hình thống nhất để thiết lập, vận hành, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý an toàn thông tin

  • Sở hữu chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015. Đảm bảo chất lượng của dịch vụ số hóa 

  • Cam kết bảo mật thông tin trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ bằng văn bản 

  • Có hệ thống camera giám sát nhân sự khi triển khai dịch vụ 

IDT Vietnam tự hào là đơn vị sẽ cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu số 1 dành cho đơn vị, cơ quan của bạn. 

II. Dịch vụ số hóa tài liệu 

IDT Vietnam hiện đang cung cấp dịch vụ số hóa ở nhiều lĩnh vực khác nhau như: Thư viện, lưu trữ, bảo tàng, y tế, bảo hiểm, ngân hàng, giáo dục…

2.1. Hình thức thực hiện dịch vụ số hóa 

Hiện nay IDT Vietnam cung cấp 2 hình thức triển khai dịch vụ số hóa tài liệu trên toàn quốc. 

a, Tại chính cơ quan đơn vị cần làm dịch vụ số hóa (Onsite)

Bước 1: Nhận bàn giao tài liệu, không gian để thực hiện số hóa 

Bước 2: Phân loại tài liệu

Bước 3: Lắp đặt máy móc và bố trí nhân sự triển khai 

Bước 4: Kiểm tra dữ liệu sau số hóa 

Bước 5: Nhập liệu 

Bước 6: Bàn giao và nghiệm thu sản phẩm sau số hóa dưới dạng ổ đĩa cứng hoặc CD, DVD… tùy theo yêu cầu của khách hàng.

Với hình thức Onsite, IDT cam kết bảo mật thông tin và mọi hoạt động số hóa không làm ảnh hưởng đến không gian làm việc cơ quan. 

b, Tại IDT Vietnam (Offsite)

Quá trình thực hiện qua một số bước như sau: 

Bước 1: Nhận bàn giao tài liệu của khách hàng tại đơn vị và vận chuyển về trụ sở của IDT.

Bước 2: Phân loại tài liệu 

Bước 3: Lắp đặt máy móc và bố trí nhân sự triển khai 

Bước 4: Kiểm tra dữ liệu sau số hóa 

Bước 5: Nhập liệu 

Bước 6: Bàn giao sản phẩm đã được số hóa dưới dạng ổ đĩa cứng hoặc CD, DVD… tùy theo yêu cầu của khách hàng và vận chuyển tài liệu gốc về cơ quan.

Với hình thức thức offsite, IDT đảm bảo mọi thông tin được bảo mật tuyệt đối bằng các cam kết về an toàn toàn thông tin.

2.2. Loại tài liệu IDT cung cấp dịch vụ số hóa 

IDT cung cấp dịch vụ số hóa một số loại tài liệu như sau: 

  • Sách, báo, tài liệu đóng tập 

  • Giấy tờ tùy thân: căn cước công dân, giấy phép lái xe, bảo hiểm xã hội…

  • Tài liệu công văn, giấy tờ lưu trữ của các trung tâm lưu trữ, ngân hàng, các công ty...

  • Tài liệu cổ, quý hiếm như: Tài liệu Hán Nôm, gia phả dòng họ, hương ước làng xã, sắc phong, ...

  • Vật thể: tượng, đồng xu, con tem, …

  • Bản đồ, bản vẽ xây dựng, bản vẽ công nghiệp  

Với ưu điểm là nhà phân phối nhiều hãng máy scan lớn trên thế giới, IDT Vietnam số hóa tài liệu từ khổ A5 - A0 với hình ảnh chất lượng cao. 

Với định dạng đầu ra có thể lưu với nhiều định dạng đầu ra khác nhau như:

  • Định dạng ảnh: BMP, TIFF, TIFFG4 JPEG, PNG, PDF, …

  • Ảnh màu (color 24 - 48bit), ảnh xám (gray-scale), ảnh đen trắng (B&W).

  • Dạng text: Word, PDF searchable...

IDT Vietnam tự hào cung cấp dịch vụ số hóa hàng đầu với chất lượng hàng đầu. Hiện nay, chúng tôi đang hỗ trợ xây dựng đề án, tư vấn cho các cơ quan, doanh nghiệp xây dựng chương trình chuyển đổi số 

 

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: 

Công ty Cổ Phần Thông Tin và Công Nghệ Số (IDT Vietnam) 

Email: sales@idtvietnam.vn 

Hotline: 024 63261 898