Tiêu chí lựa chọn máy quét hồ sơ bệnh án đáp ứng Thông tư 13/2025/TT-BYT

Theo lộ trình của Bộ Y tế, Thông tư 13/2025/TT-BYT đặt ra những yêu cầu khắt khe về việc chuyển đổi số y tế, trong đó trọng tâm là thay thế hoàn toàn bệnh án giấy bằng hồ sơ bệnh án điện tử (EMR). Việc lựa chọn đúng máy scan hồ sơ bệnh án cho bệnh viện và phòng khám không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý mà còn là yếu tố quyết định đến hiệu suất vận hành của toàn bộ hệ thống y tế.

Vì sao cần máy scan chuyên dụng dành cho số hoá hồ sơ bệnh án?

Việc số hóa tài liệu y tế khác biệt hoàn toàn so với số hóa tài liệu văn phòng thông thường do tính đặc thù của ngành.

- Đặc điểm của tài liệu hồ sơ bệnh án (Vật lý): Hồ sơ bệnh án thường bao gồm nhiều loại giấy tờ có kích thước, độ dày và chất liệu khác nhau: từ phiếu xét nghiệm nhỏ, phim X-quang, đến các tờ điều trị khổ A4, A3. Nhiều tài liệu trong số đó đã được lưu trữ lâu năm, giấy bị ngả màu hoặc giòn rách.

- Yêu cầu bảo tồn nguyên trạng: Tài liệu bệnh án cần đảm bảo tình trạng vật lý không được rách hoặc hư hỏng trong quá trình quét. Các dòng máy scan truyền thống (ADF) thường dễ gây kẹt hoặc rách giấy đối với các hồ sơ cũ hoặc có dán nhãn đè.

- Khối lượng và áp lực thời gian: Số lượng hồ sơ bệnh án phát sinh mỗi ngày tại các bệnh viện là rất lớn, cùng với đó là kho lưu trữ khổng lồ cần số hóa trước thời hạn. Điều này đòi hỏi một chiếc máy scan chuyên dụng có hiệu suất cao để đáp ứng thời gian yêu cầu khắt khe của Thông tư 13/2025/TT-BYT.

Để đảm bảo quy trình số hoá hồ sơ bệnh án điện tử diễn ra thuận lợi, các cơ sở khám chữa bệnh (CSKCB) cần dựa trên 3 tiêu chí cốt lõi sau:

1. Tính toàn vẹn và độ sắc nét

Đây là tiêu chí quan trọng nhất để đảm bảo giá trị pháp lý. Dữ liệu sau khi quét phải hiển thị rõ ràng thông tin cá nhân, kết quả cận lâm sàng, chẩn đoán. Đặc biệt, máy scan số hoá tài liệu có chữ ký tươi đính kèm hồ sơ bệnh án phải có độ phân giải cao để ghi nhận trung thực 100% nội dung và các ghi chú viết tay của bác sĩ so với bản gốc.

2. Tốc độ quét nhanh và hiệu suất

Các bệnh viện đang đối mặt với khối lượng hồ sơ giấy khổng lồ (đặc biệt là các đợt điều trị trước ngày 21/7/2025). Máy quét cần có tốc độ xử lý nhanh, khả năng nhận diện trang tự động để không làm gián đoạn quy trình triển khai HSBA điện tử của các nhân viên y tế vốn đã rất bận rộn.

3. Khả năng kết nối và tích hợp

Thiết bị số hóa không thể hoạt động độc lập. Máy quét hồ sơ bệnh án hiện đại phải hỗ trợ các định dạng file chuẩn (PDF, XML, TIFF) để dễ dàng đẩy dữ liệu vào hệ thống Quản lý bệnh viện (HIS) và phần mềm Hồ sơ bệnh án điện tử (EMR), tạo thành một hệ sinh thái dữ liệu thống nhất.

Máy scan số hoá hồ sơ bệnh án CZUR - Giải pháp số hoá chuyên nghiệp

CZUR là thương hiệu tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ AI vào lĩnh vực số hóa tài liệu. Với thiết kế Overhead (quét từ trên cao), CZUR loại bỏ hoàn toàn nguy cơ rách giấy và cho phép quét các tập hồ sơ đóng gáy dày mà không cần tháo rời.

Dưới đây là 2 model tiêu biểu được các bệnh viện tin dùng:

1. CZUR Lens 1200 Pro - Phù hợp số hoá tài liệu rời khổ A4

Máy quét hồ sơ bệnh án Czur Lens 1200 Pro là dòng máy scan để bàn nhỏ gọn, có khả năng số hoá các phiếu thông tin đi kèm hồ sơ bệnh án nhanh chóng, sắc nét và nhỏ gọn.

Lens 1200 Pro có thể được sử dụng tại các phòng khám nhỏ, trung tâm y tế, các khoa hay bàn lễ tân của bệnh viện.

Ưu điểm mà máy quét hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro mang đến như:

- Số hoá tài liệu như phiếu chỉ định xét nghiệm, kết quả xét nghiệm, giấy cam kết… khổ A4 sắc nét, đảm bảo giống tài liệu gốc 100%

- Tốc độ scan nhanh chóng chỉ 2s/ trang giúp xử lý tài liệu hồ sơ bệnh án ngay tại chỗ

- Tài liệu đầu ra dung lượng nhỏ, phù hợp lưu trữ trên phần mềm

- Máy scan có khả năng kết hợp với hệ thống quản lý bệnh viện (HIS) và phần mềm hồ sơ bệnh án điện tử (EMR)

- Thiết kế nhỏ gọn, có thể gấp gọn phù hợp với nhiều không gian.

- Chi phí hợp lý mà tất cả các đơn vị có thể trang bị 1 cách dễ dàng

CZUR LENS 1200 PRO

Link sản phẩm: https://thietbisohoa.vn/may-scan-thong-minh-czur-lens-1200-pro

2. CZUR ET18 Pro - Giải pháp cho kho hồ sơ bệnh án lớn

Với dòng máy quét hồ sơ bệnh án có thể số hoá “cơ động” nhanh chóng tại không gian nhỏ thì ET18 Pro phù hợp cho các kho hồ sơ bệnh án cũ và số lượng lớn tại các bệnh viện.

Máy quét hồ sơ bệnh án ET18 Pro chính là “trợ thủ” đắc lực cho các bệnh viện để đáp ứng được yêu cầu về mặt thời gian mà Thông tư 13/2025/TT-BYT. Theo đó thì các cơ sở khám chữa bệnh số hoá kho hồ sơ bệnh án chậm nhất trước 31/12/2026.

Vậy máy scan số hoá hồ sơ bệnh ET18 có điểm gì nổi bật mà bệnh viện nên lựa chọn:

- Chất lượng hình ảnh sắc nét với hệ thống camera cùng hệ thống đèn hỗ trợ có thể số hoá tài liệu rõ ràng mà không ảnh hưởng từ ánh sáng từ môi trường. Đặc biệt, hệ thống đèn thân giúp ET18 Pro số hoá tài liệu như phim chụp không bị loá.

- Khả năng xử lý khối tài liệu lớn nhờ hệ thống cảm biến CMOS và hệ thống phần mềm thông minh đi kèm giúp làm nét, xử lý nền tài liệu… Với khả năng số hoá nhanh và số lượng lớn giúp bệnh viện tiết kiệm được nguồn nhân lực để phục vụ các công tác khác.

- Tài liệu đầu ra dung lượng nhỏ, phù hợp lưu trữ trên phần mềm

- Máy scan có khả năng kết hợp với hệ thống quản lý bệnh viện (HIS) và phần mềm hồ sơ bệnh án điện tử (EMR)

- Tham khảo: Máy scan số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ ET18 Pro đáp ứng Thông tư 13

CZUR ET18 PRO

Link sản phẩm: https://thietbisohoa.vn/may-scan-sach-et18-pro

Lợi ích vượt trội khi sử dụng máy scan CZUR trong y tế

Ngoài việc đáp ứng hoàn hảo các yêu cầu của Thông tư 13/2025/TT-BYT, giải pháp từ CZUR còn mang lại nhiều giá trị cộng thêm cho bệnh viện:

Thiết kế tinh gọn: Các dòng máy CZUR đều rất nhỏ gọn, có thể dễ dàng di chuyển giữa các khoa phòng hoặc cất gọn khi không sử dụng.
Chi phí hợp lý: So với các hệ thống scan công nghiệp phức tạp, CZUR mang lại hiệu quả tương đương với mức chi phí đầu tư cực kỳ tối ưu cho ngân sách bệnh viện.
Thân thiện với người dùng: Giao diện phần mềm tiếng Việt (hoặc tiếng Anh đơn giản), nhân viên y tế chỉ mất 5-10 phút để làm quen và sử dụng thành thạo.
Công nghệ bảo vệ tài liệu: Vì không tiếp xúc vật lý mạnh với bề mặt giấy, CZUR đảm bảo các hồ sơ bệnh án lịch sử được lưu trữ vĩnh viễn mà không bị xuống cấp do tác động cơ học.

Việc trang bị máy scan hồ sơ bệnh án cho bệnh viện và phòng khám từ thương hiệu CZUR là bước đầu tư chiến lược giúp các đơn vị y tế về đích đúng hạn trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia.

Bạn cần tư vấn chi tiết về giải pháp số hóa cho bệnh viện của mình?
Hãy liên hệ với chúng tôi để trải nghiệm trực tiếp các dòng máy scan CZUR mới nhất!

--------------------

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (DIGIIT)

Trụ sở: Số 114 ngõ Thổ Quan, phố Khâm Thiên, phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội

Website: https://thietbisohoa.vn ; https://digiit.vn

Hotline: 0833923603

Zalo OA: https://zalo.me/2327360216479815568