MÁY SCAN HỒ SƠ BỆNH ÁN ET18 PRO ĐÁP ỨNG THÔNG TƯ 13/2025/TT-BYT
Theo lộ trình triển khai thông tư 13/2025 thì các bệnh viện và các cơ sở khám chữa bệnh không chỉ tập trung vào việc số hoá hồ sơ phát sinh mới mà còn phải giải quyết một bài toàn lớn chính là số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ đang lưu trữ nhiều năm tại đơn vị.
Kho hồ sơ bệnh án giấy cũ với số lượng lớn, tình trạng giấy xuống cấp và kho truy xuất thông tin đang trở thành rào cản lớn trong quá trình số hoá bệnh án điện tử. Và để xử lý hiệu quả bài toán này, bệnh viện cần một máy scan số hoá hồ sơ bệnh án chuyên dụng, đủ mạnh để đáp ứng yêu cầu pháp lý và vận hành thực tế.
Máy quét hồ sơ bệnh án ET18 Pro chính là dòng máy scan được thiết kế phù hợp với nhiệm vụ này. Cùng DigiIT tìm hiểu về dòng máy quét hồ sơ bệnh án ET18 Pro có điểm gì đặc biệt?
1. Yêu cầu bắt buộc số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ
Theo hướng dẫn của Thông tư 13/2025/TT-BYT thì bệnh viện và các cơ sở khám chữa bệnh bắt buộc cần:
- Triển khai số hoá hồ sơ bệnh án điện tử
- Số hoá và quản ký hồ sơ bệnh án cũ
- Đảm bảo khả năng truy xuất, đối chiếu khi xảy ra tranh chấp, kiểm tra từ các cơ quan chức năng
- Đảm bảo tài liệu số hoá toàn vẹn và có giá trị pháp lý
Chính vì vậy, với việc kho hồ sơ bệnh án cũ không thể tiếp tục tồn tại dưới dạng lưu trữ thụ động, mà bắt buộc phải chuyển đổi sang dữ liệu số, sẵn sàng để tích hợp vào hệ thống quản lý hồ sơ bệnh án điện tử.
2. Thách thức khi số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ tại bệnh viện
Hiện nay, các bệnh viện lớn và các cơ sở khám chữa bệnh có số lượng tài liệu hồ sơ bệnh án trong kho qua nhiều năm. Chính vì vậy, hầu hết các đơn vị sẽ gặp khó khăn như:
- Hồ sơ giấy lưu trữ lâu năm dễ rách, ố vàng và mỏng dẫn đến việc số hoá sẽ gặp khó khăn, dễ xảy xa tình trạng rách và không bảo toàn được tính nguyên vẹn.
- Số lượng hồ sơ lớn, độ dày không đồng đều dẫn đến thời gian số hoá bị kéo dài và quá trình phân loại cũng mất nhiều thời gian hơn.
- Tiến độ số hoá không đáp ứng được với yêu cầu của Bộ Y Tế do đang thiếu các thiết bị số hoá hồ sơ bệnh án chuyên dụng.
- Nhiều tài liệu lưu trữ trong nhiều năm dẫn đến bị nhoè, cần mất thời gian có thể số hoá rõ nét để phục vụ đối chiếu pháp lý.
Chính vì vậy, bệnh viện bắt buộc phải lựa chọn thiết bị phù hợp để số hoá tài liệu hồ sơ bệnh án. Bệnh viện không thể sử dụng các dòng máy scan văn phòng thông thường cho nhiệm vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án quy mô lớn.
3. Máy scan số hoá hồ sơ bệnh án chuyên dụng cho kho hồ sơ cũ ET18 Pro
Máy scan số hoá hồ sơ bệnh án ET18 Pro là dònng máy quét được thiết kế để xử lý khối lượng hồ sơ lớn, đặc biệt phù hợp cho các dự án số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ tại bệnh viện.
Vậy ET18 Pro có điểm gì đặc biệt mà các bệnh viện nên cân nhắc lựa chọn trong quá trình triển khai số hoá hồ sơ bệnh án.
(Hình ảnh các kho hồ sơ bệnh án tại các bệnh viện sử dụng ET18 Pro)
3.1. Xử lý hiệu quả hồ sơ bệnh án cũ
Máy quét hồ sơ bệnh án ET18 Pro là dạng máy scan overhead có khả năng quét các hồ sơ giấy mỏng, giấy cũ và giấy đã lưu trữ nhiều năm mà không ảnh hưởng đến tình trạng vật lý của tài liệu.
Ngoài ra, với các hồ sơ dày có kẹp ghim, nhiều trang và có nhiều định dạng khác nhau như phiếu siêu âm hay hình ảnh chuẩn đoán, ET18 Pro cũng có thể số hoá sắc nét nhờ hệ thống camera và đèn hỗ trợ không ảnh hưởng từ ánh sáng môi trường.
Với ET18 Pro, dữ liệu sau khi quét hiển thị rõ ràng các thông tin cá nhân, kết quả cận lâm sàng, chẩn đoán và ghi chú viết tay của bác sĩ đảm bảo đúng 100% nội dung so bới hồ sơ bệnh án gốc.
3.2. Tối ưu quá trình số hoá kho hồ sơ bệnh án quy mô lớn
Bệnh viện có số lượng tài liệu hồ sơ bệnh án giấy khổng lồ cần phải số hoá trước ngày 21/7/2025 và muộn nhất là 31/12/2026. Chính vì vậy, ET18 Pro chính là trợ thủ đắc lực cho các bệnh viện số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ.
ET18 Pro có khả năng quét chỉ 1,5s/ trang, giải quyết kho hồ sơ bệnh án nhanh chóng từ đó rút ngắn thời gian số hoá và đảm bảo tiến độ triển khai theo Thông tư 13.
ET18 Pro xử lý tài liệu với tốc độ nhanh chóng để không làm gián đoạn quy trình triển khai hồ sơ bệnh án điện tử, giảm áp lực nhân sự vận hành.
3.3. Dễ dàng kết nối và tích hợp dữ liệu
Sở hữu phần mềm số hoá đi kèm thông minh cho phép máy quét hồ sơ bệnh án chỉnh sửa, điều chỉnh khổ giấy. Ngoài ra, phần mềm giúp dễ dàng phân loại các tài liệu để đẩy dữ liệu vào hệ thống quản lý bệnh viện (HIS) và hồ sơ bệnh án điện tử (EMR)
Với sự hỗ trợ của máy scan ET18 Pro giúp các bệnh viện quản lý nguồn dữ liệu và sẵn sàng phục vụ khi có thanh tra, kiểm tra hay báo cáo. ET18 Pro chính là dòng máy scan đáp ứng hết được các tiêu chuẩn mà Thông tư 13/2025/TT-BYT ban hành.
Tham khảo: Tiêu chí lựa chọn máy quét phù hợp với số hoá HSBA trong việc đáp ứng Thông tư 13.
Trong bối cảnh Thông tư 13/2025/TT-BYT yêu cầu đẩy mạnh số hoá kho hồ sơ bệnh án và hoàn thiện số hoá bệnh án điện tử, việc lựa chọn thiết bị phù hợp là yếu tố then chốt.
ET18 Pro là dòng máy scan số hoá hồ sơ bệnh án đáp ứng tốt nhu cầu xử lý kho hồ sơ bệnh án cũ, giúp bệnh viện giảm rủi ro pháp lý, tối ưu vận hành và chủ động lộ trình chuyển đổi y tế.
DigiIT hiện là đơn vị phân phối chính hãng các dòng máy scan số hoá hồ sơ bệnh án Czur ET18 Pro. Đơn vị đang có nhu cầu có thể liên hệ DigiIT để được tư vấn kỹ hơn.
---------------------------------------------------------
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (DIGIIT)
Trụ sở: Số 114 ngõ Thổ Quan, phố Khâm Thiên, phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội
Website: https://thietbisohoa.vn ; https://digiit.vn
Hotline: 0833923603
Zalo OA: https://zalo.me/2327360216479815568
