Máy scan chuyên dụng cho việc số hóa hồ sơ cán bộ
I. Thực trạng việc số hóa hồ sơ cán bộ
Cùng với xu thế chuyển đổi số trên toàn đất nước, các bộ ban ngành cũng không ngừng đầu tư và xây dựng số hóa tài liệu nội bộ, hồ sơ cán bộ.
Ngày 25/6/2020, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 893/QĐ-TTg phê duyệt Đề án xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước nhằm bảo đảm thống nhất về quản lý cán bộ, công chức, viên chức và tổ chức bộ máy, biên chế. Thông tin cơ bản về cán bộ, công chức, viên chức và tổ chức bộ máy, biên chế của các cơ quan nhà nước được quản lý tập trung, thống nhất trong cơ sở dữ liệu là tiền đề giúp các đơn vị đẩy mạnh việc số hóa.
II. Những lợi ích khi số hóa hồ sơ cán bộ
Số hóa hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức sẽ hạn chế tình trạng mất dữ liệu, góp phần hạn chế sai sót trong công tác bổ nhiệm, đây là khẳng định của Thứ trưởng Nội vụ Trương Hải Long liên quan đến việc xây dựng Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước, kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Việc triển khai xây dựng Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan Nhà nước nhằm xây dựng, quản lý, cập nhật dữ liệu thường xuyên, tổ chức khai thác, sử dụng và lưu trữ cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức đồng bộ, thống nhất trên phạm vi toàn quốc, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước theo hướng hiện đại, là một trong những cấu phần quan trọng trong tiến trình xây dựng Chính phủ điện tử, hướng tới nền kinh tế số, xã hội số.
Đồng thời, đảm bảo kết nối, chia sẻ thông tin dữ liệu với cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của các bộ, ngành, địa phương; cơ sở dữ liệu quốc gia ở các lĩnh vực khác, góp phần vào quá trình xây dựng, phát triển Chính phủ điện tử/Chính quyền điện tử; thực hiện minh bạch hóa công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức, góp phần xây dựng một nền hành chính phục vụ, hiện đại, chuyên nghiệp, hiệu lực, hiệu quả.
III. Máy scan chuyên dụng số hóa hồ sơ cán bộ
Một số dòng máy scan thông minh chuyên dụng dùng để số hóa hồ sơ cán bộ với chất lượng cao và giá thành hợp lý.
3.1. Máy scan chuyên số hóa hồ sơ cán bộ ET Series
Czur ET Series là dòng máy quét thông minh và chuyên dụng cho phép xử lý bất cứ tài liệu nào bạn cần để số hóa với định dạng ≤ A3.
Hệ thống đèn chiếu sáng hai bên cho phép chiếu sáng đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cán bộ cần quét với độ sáng đồng nhất, đồng thời loại bỏ các trang bị bóng lóa.
Tất cả các dòng máy quét chuyên dụng số hóa giấy tờ, hồ sơ cán book có thể hoạt động đa chức năng có thể lựa chọn quét qua: bàn đạp chân, nút nhấn bằng tay, nút quét trên thân máy hoặc cũng có thể lựa chọn nút quét trên giao diện phần mềm. Có khả năng tự động quét khi lật trang giúp đẩy nhanh quá trình số hóa tài liệu. Đặc biệt các dòng máy scan không cần tháo gáy tài liệu.
Czur ET Series bao gồm một số dòng máy như:
3.2. Máy scan chuyên dụng Czur M3000 Pro
Máy scan chuyên dụng Czur M3000 Pro là dòng máy quét có cấu hình cao hơn ET Series được sử dụng phổ biến trong các trung tâm lưu trữ, thư viện… Czur M3000 Pro với tốc độ quét cao, chất lượng hình ảnh sắc nét giúp số hóa được tất cả các dạng tài liệu như: Tài liệu đóng tập, tờ rời, sách, báo và tạp chí…
IV, Dịch vụ số hoá hồ sơ cán bộ
Đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực
- Là đơn vị có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thư viện - Số hóa - Lưu trữ.
- Đội ngũ được đào tạo bài bản từ các chuyên gia của hãng máy quét trên nổi tiếng trên thế giới
- Đã từng triển khai nhiều dự án số hóa và xử lý dữ liệu trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: Thư viện, lưu trữ, y tế…trong nhiều năm.
Giải pháp công nghệ toàn diện
- Là đại diện của nhiều hãng thiết bị số hóa thông minh, chuyên dụng, bán tự động, tự động và số hóa công nghiệp tiên tiến hàng đầu thế giới như: Czur, Zeutschel, Treventus, Fujitsu, Avison, Kodak
- Hỗ trợ phần mềm nhập liệu và lưu trữ tài liệu số hàng đầu thế giới
- Hỗ trợ, cung cấp hệ thống phần mềm OCR giúp chuyển dạng file ảnh sang dạng text
Bảo mật thông tin
- Sở hữu chứng chỉ hệ thống quản lý an toàn thông tin 27001:2013 cung cấp một mô hình thống nhất để thiết lập, vận hành, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý an toàn thông tin
- Sở hữu chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015. Đảm bảo chất lượng của dịch vụ số hóa
- Cam kết bảo mật thông tin trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ bằng văn bản
- Có hệ thống camera giám sát nhân sự khi triển khai dịch vụ
IDT Vietnam tự hào là đơn vị sẽ cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu số 1 dành cho đơn vị, cơ quan của bạn.
Tìm hiểu thêm về: Dịch vụ số hoá hồ sơ cán bộ
Số hoá hồ sơ cán bộ, công nhân, viên chức sẽ hạn chế tình trạng mất dữ liệu của cơ quan. IDT Vietnam cung cấp dịch vụ số hoá cán bộ, công nhân.
