VÌ SAO BỆNH VIỆN NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ SỐ HOÁ KHO HỒ SƠ BỆNH ÁN CŨ CỦA DIGIIT? 

Trong quá trình chuyển đổi số y tế, dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ đang trở thành giải pháp được nhiều bệnh viện và cơ sở khám chữa bệnh lựa chọn. Bởi thực tế cho thấy, phần lớn các bệnh viện hiện nay đều đang lưu trữ một khối lượng lớn hồ sơ bệnh án giấy từ nhiều năm trước.

Những kho hồ sơ này thường chiếm diện tích lớn, khó quản lý và mất nhiều thời gian tra cứu khi cần tìm lại thông tin bệnh nhân. Việc triển khai dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ giúp các cơ sở y tế chuyển toàn bộ dữ liệu giấy sang dạng số, từ đó tối ưu quản lý và từng bước tiến tới hệ thống bệnh án điện tử.

DigiIT là đơn vị cung cấp dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ chuyên nghiệp, giúp bệnh viện xử lý nhanh khối lượng hồ sơ lớn, đảm bảo chất lượng dữ liệu và giảm áp lực cho đội ngũ nhân sự y tế.

1. Thực trạng kho hồ sơ bệnh án cũ tại nhiều bệnh viện

Nhiều bệnh viện hiện nay đang lưu trữ hồ sơ bệnh án giấy trong thời gian dài để phục vụ việc tra cứu và quản lý dữ liệu y tế. Tuy nhiên, khi khối lượng hồ sơ ngày càng tăng, việc quản lý kho lưu trữ trở nên phức tạp.

Một số vấn đề phổ biến mà các bệnh viện thường gặp phải bao gồm:

Kho hồ sơ bệnh án chiếm nhiều không gian lưu trữ và khó sắp xếp khoa học. Khi cần tìm lại thông tin bệnh án cũ, nhân viên phải mất nhiều thời gian tra cứu thủ công. Ngoài ra, hồ sơ giấy sau nhiều năm lưu trữ có thể bị hư hỏng, ẩm mốc hoặc thất lạc.

Chính vì vậy, nhiều bệnh viện đang lựa chọn dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ để giải quyết triệt để bài toán lưu trữ và quản lý dữ liệu.

2. Dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ DigiIT mang lại lợi ích gì?

Giảm áp lực cho nhân sự y tế

Một trong những khó khăn lớn khi tự triển khai số hoá là bệnh viện phải bố trí nhân sự để thực hiện scan hồ sơ. Điều này có thể ảnh hưởng đến công việc chuyên môn của đội ngũ y tế.

Khi sử dụng dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ DigiIT, toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ sẽ được thực hiện bởi đội ngũ chuyên trách. Nhờ đó, bệnh viện không cần điều chuyển nhân sự nội bộ mà vẫn đảm bảo tiến độ số hoá.

Xử lý nhanh khối lượng hồ sơ lớn

Kho hồ sơ bệnh án cũ tại nhiều bệnh viện có thể lên tới hàng chục nghìn hoặc hàng trăm nghìn bộ hồ sơ. Nếu tự triển khai, quá trình này có thể kéo dài trong nhiều tháng hoặc thậm chí nhiều năm.

DigiIT sử dụng hệ thống thiết bị chuyên dụng và quy trình số hoá tối ưu để xử lý nhanh khối lượng hồ sơ lớn. Nhờ đó, dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ giúp các bệnh viện rút ngắn đáng kể thời gian triển khai.

Chuẩn hoá dữ liệu đầu vào

Hồ sơ bệnh án là tài liệu quan trọng có giá trị pháp lý, vì vậy dữ liệu sau khi số hoá cần đảm bảo rõ nét, đầy đủ và đúng định dạng.

Với dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ DigiIT, dữ liệu được kiểm soát chất lượng qua nhiều bước trước khi bàn giao. Điều này giúp đảm bảo hình ảnh rõ ràng, đầy đủ trang và dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý bệnh viện hoặc phần mềm bệnh án điện tử.

Tối ưu không gian lưu trữ

Kho hồ sơ giấy thường chiếm diện tích lớn và gây khó khăn cho việc quản lý lâu dài. Sau khi triển khai dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ, bệnh viện có thể lưu trữ dữ liệu dưới dạng số trên hệ thống máy chủ hoặc nền tảng lưu trữ điện tử.

Nhờ đó, việc tra cứu hồ sơ bệnh án trở nên nhanh chóng hơn, đồng thời giảm đáng kể chi phí lưu trữ giấy tờ.

4. Quy trình dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ DigiIT

Để đảm bảo chất lượng dữ liệu, DigiIT triển khai dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ theo quy trình chuyên nghiệp.

Trước tiên, đội ngũ kỹ thuật sẽ khảo sát khối lượng và tình trạng hồ sơ tại bệnh viện. Sau đó, hồ sơ được phân loại và chuẩn bị trước khi tiến hành scan.

Quá trình scan được thực hiện bằng thiết bị chuyên dụng giúp giữ nguyên chất lượng hình ảnh và hạn chế sai sót. Sau khi scan, dữ liệu tiếp tục được kiểm tra lại để đảm bảo đầy đủ và chính xác trước khi bàn giao cho bệnh viện.

Nhờ quy trình kiểm soát nhiều bước, dữ liệu sau khi số hoá có thể sử dụng ngay trong các hệ thống quản lý bệnh viện.

Dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ chính bước quan trọng trong chuyển đổi số y tế. Việc triển khai dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ không chỉ giúp bệnh viện giải quyết bài toán lưu trữ mà còn tạo nền tảng cho hệ thống bệnh án điện tử trong tương lai.

Khi dữ liệu bệnh án được số hoá và chuẩn hoá ngay từ đầu, việc tích hợp với các phần mềm quản lý y tế như HIS hoặc EMR sẽ trở nên thuận lợi hơn. Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý, hỗ trợ bác sĩ tra cứu thông tin nhanh chóng và cải thiện chất lượng khám chữa bệnh.

Trong bối cảnh ngành y tế đang đẩy mạnh chuyển đổi số, dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ là giải pháp giúp các bệnh viện xử lý hiệu quả khối lượng lớn hồ sơ giấy tồn đọng.

Với kinh nghiệm triển khai thực tế, quy trình chuyên nghiệp và hệ thống thiết bị hiện đại, dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ DigiIT giúp các cơ sở y tế rút ngắn thời gian triển khai, đảm bảo chất lượng dữ liệu và tạo nền tảng vững chắc cho hệ thống bệnh án điện tử.