Số hóa tài liệu đối với ngành Điện lực
Công nghiệp hoá ngày càng hiện đại dẫn đến việc phát triển ngành điện lực ngày càng được chú trọng phát triển. Số hóa ngành điện lực trở nên cần thiết hơn bao giờ hết, cùng DigiIT Vietnam tìm hiểu về những yêu cầu số hoá và thiết bị thực hiện số hóa trong điện lực.
Nhu cầu số hóa tài liệu trong ngành điện lực
Sự phát triển vượt bậc của Công nghệ thông tin (CNTT) đã hỗ trợ đắc lực cho nhu cầu truyền tin và khai thác thông tin dữ liệu. Trong đó, hệ thống thông tin điện tử được mọi người sử dụng nhiều nhất nhờ tính thông dụng trong việc giao tiếp, tìm kiếm và đọc thông tin bằng tính năng ưu việt của các phần mềm và ứng dụng về quản lý, số hóa tài liệu.
Đối với ngành điện lực của cả nước nói chung, với sự phát triển mạnh của CNTT thì việc tổ chức lưu trữ hồ sơ khách hàng, hồ sơ đầu tư xây dựng phục vụ công tác quản lý và tra cứu nhanh chóng đang là vấn đề quan tâm hàng đầu. Đây là công tác nhằm nâng cao chất lượng thông tin phục vụ điều hành sản xuất kinh doanh, phục vụ người dân tra cứu, tìm kiếm thông tin nhanh chóng và thuận tiện nhất. Trong đó, bước đầu tiên cần phải làm đó là chuyển những bộ hộ sơ, tài liệu giấy thành những bộ dữ liệu điện tử hay còn gọi là số hóa tài liệu.
Nhìn chung hiện nay, hồ sơ của các Công ty Điện lực lưu trữ trong nhiều năm qua chủ yếu là dưới dạng tài liệu giấy như: Hồ sơ khách hàng dùng điện, hồ sơ quản lý đầu tư xây dựng, hồ sơ quản lý kỹ thuật,… Việc lưu trữ truyền thống này là hiển nhiên, trở thành một sự cản trở rất lớn cho người khai thác sử dụng. Khách hàng sẽ rất khó tiếp cận với những nguồn thông tin này khi cần thiết. Mặt khác, các tài liệu ở dạng giấy phải chịu tác động cơ học của con người và không gian lưu trữ; vì vậy, việc kéo dài thời gian tuổi thọ của tài liệu đòi hỏi phải áp dụng những thành tựu công nghệ hiện đại vào công tác này. Chính vì lẽ đó, cần có một hình thức lưu trữ mới phù hợp với xu hướng lưu trữ hiện nay, đáp ứng nhu cầu tra cứu hồ sơ, kiểm tra, kiểm soát quá trình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đó chính là số hóa hồ sơ quản lý.
Yêu cầu khắt khe trong thực hiện số hóa tài liệu và công cụ số hóa
Phòng tránh những rủi ro của việc số hóa tài liệu bằng hệ thống quản lý chặt chẽ
Tuy nhiên, chúng ta cũng dễ dàng nhận thấy, việc quản lý và cung cấp thông tin tài liệu lưu trữ điện tử chứa đựng những rủi ro như: cơ sở dữ liệu bị xóa, thông tin bị chỉnh sửa,… Chính vì vậy, việc xây dựng một hệ thống lưu trữ hiện đại, hạn chế tối đa tình trạng xâm nhập trái phép, thực hiện chế độ quản lý tài liệu điện tử một cách chặt chẽ và kỹ lưỡng là rất cần thiết.
Một số thiết bị số hóa chuyên dụng
Để tiến hành số hóa tài liệu, việc sử dụng những thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp đi kèm phần mềm xử lý hình ảnh thông minh là không thể thiếu đối với quá trình này. DIGIIT luôn được biết đến là đơn vị tiên phong hàng đầu trong việc cung cấp những thiết bị phục vụ cho công tác số hóa tài liệu. Đó là những thiết bị phù hợp với mọi đối tượng từ cá nhân cho tới các cơ quan tổ chức lớn.
ScanRobot - Treventus: Hệ thống máy scan tự động lật giở, không cần sự tác động của con người
Tính năng nổi bật:
Tốc độ quét lên tới 2500 trang/giờ.
Giá đỡ sách chữ V nâng đỡ tài liệu.
Lật trang tự động với công nghệ hút nhẹ bằng khí.
Xử lý hình ảnh chuyên nghiệp, sắc nét.
Zeutschel: Hệ thống máy scan chuyên nghiệp với công nghệ Đức vượt trội
Tính năng nổi bật:
Khổ cỡ đa dạng từ khổ A3 - A0
Tốc độ quét nhanh, chu kỳ quét ngắn.
Hình ảnh đầu ra chất lượng cao.
Tích hợp phần mềm PerfectBook căn chỉnh, làm phẳng, chỉnh đường cong.
Đối với các công ty điện lực nói chung, khối lượng tài liệu khổng lồ không ngừng tăng lên theo cấp số nhân, vì vậy việc tiến hành số hóa tài liệu nên được đặt là ưu tiên hàng đầu để góp phần đẩy mạnh chất lượng phục vụ khách hàng và kinh doanh một cách tốt nhất.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN DIGIIT
Trụ sở: Số 114 ngõ Thổ Quan, phố Khâm Thiên, phường Thổ Quan, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Website: http://digiit.vn | https://thietbisohoa.vn
Hotline: 0833923603
