Phân biệt số hóa và chuyển đổi số [So sánh chi tiết]
Phân biệt số hóa và chuyển đổi số là một vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Mặc dù hai khái niệm này thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng chúng lại mang những ý nghĩa và phạm vi khác nhau. Bạn hãy cùng DigiIT Vietnam tìm hiểu chi tiết về sự khác biệt giữa số hoá và chuyển đổi số qua bài viết sau đây nhé!
1. Tìm hiểu về số hoá và chuyển đổi số
Trong thời đại công nghệ phát triển vượt bậc, số hoá và chuyển đổi số đã trở thành những yếu tố không thể thiếu đối với các doanh nghiệp và tổ chức. Bài viết này sẽ đi sâu vào việc phân biệt số hoá và chuyển đổi số, từ đó giúp bạn nắm bắt được vai trò và tầm quan trọng của từng khái niệm trong bối cảnh hiện đại.
1.1. Số hoá là gì?
Số hoá ngày càng trở nên quan trọng trong thời đại công nghệ, giúp các tổ chức và cá nhân tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất. Hai hình thức chính của số hoá là số hoá quy trình và số hoá thông tin. Mỗi hình thức đều có vai trò riêng và đều góp phần đáng kể trong việc thúc đẩy quá trình chuyển đổi số.
Số hoá quy trình là quá trình chuyển đổi các hoạt động và quy trình làm việc từ thủ công hoặc bán tự động sang hoàn toàn tự động bằng công nghệ số. Việc số hoá quy trình không chỉ cải thiện hiệu quả công việc mà còn giảm thiểu sai sót, nâng cao tính nhất quán, và tăng cường khả năng theo dõi, đánh giá.
Số hoá thông tin là việc chuyển đổi thông tin từ dạng vật lý sang dạng kỹ thuật số. Điều này bao gồm việc chuyển đổi các dữ liệu như văn bản, hình ảnh, âm thanh và video thành các định dạng số mà máy tính và các thiết bị kỹ thuật số khác có thể hiểu và xử lý được. Hình thức này cho phép lưu trữ, tìm kiếm và xử lý dữ liệu dễ dàng hơn.
Số hoá ngày càng trở nên quan trọng trong thời đại công nghệ
1.2. Chuyển đổi số là gì?
Vậy thì chuyển đổi số là gì? Chuyển đổi số là quá trình áp dụng các công nghệ kỹ thuật số vào mọi khía cạnh của doanh nghiệp, nhằm thay đổi cách thức hoạt động, tạo ra giá trị mới và cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng. Quá trình này không chỉ dừng lại ở việc số hóa dữ liệu mà còn liên quan đến việc tái cấu trúc tổ chức, thay đổi văn hóa làm việc và triển khai các mô hình kinh doanh mới dựa trên công nghệ.
2. Sự giống và khác nhau giữa số hoá và chuyển đổi số
Việc phân biệt số hóa và chuyển đổi số là vô cùng quan trọng để hiểu rõ hơn về cách áp dụng công nghệ số vào hoạt động kinh doanh. Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn hai khái niệm này, dẫn đến việc đưa ra những quyết định sai lầm trong quá trình chuyển đổi. Những điểm giống và khác nhau dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt:
Điểm giống nhau:
Ứng dụng công nghệ kỹ thuật số: Cả số hoá và chuyển đổi số đều sử dụng các công nghệ kỹ thuật số để cải thiện hoạt động và quản lý trong tổ chức. Việc áp dụng công nghệ là yếu tố cốt lõi giúp nâng cao hiệu quả và năng suất trong cả hai quá trình.
Tăng cường hiệu quả công việc: Cả hai quá trình đều nhằm mục đích nâng cao hiệu quả công việc bằng cách giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian. Số hoá và chuyển đổi số đều giúp tổ chức thực hiện công việc nhanh chóng và chính xác hơn.
Điểm khác nhau:
Tiêu chí | Số hoá | Chuyển đổi số |
Phạm vi | Hạn chế trong các bộ phận, quy trình riêng lẻ. | Áp dụng toàn diện vào mọi khía cạnh của doanh nghiệp. |
Mục tiêu chính | Tập trung vào việc lưu trữ, truy xuất và quản lý thông tin dễ dàng hơn. | Tập trung vào việc thay đổi cách thức hoạt động của doanh nghiệp, tạo ra giá trị mới. |
Mức độ thay đổi | Thay đổi chủ yếu ở cấp độ dữ liệu và quy trình cụ thể. | Thay đổi toàn diện, bao gồm cả cấu trúc tổ chức, quy trình làm việc. |
Yếu tố con người | Tác động đến con người ít hơn, chủ yếu liên quan đến nhân sự kỹ thuật xử lý việc chuyển đổi dữ liệu từ dạng vật lý sang kỹ thuật số. | Tác động lớn đến con người, đòi hỏi sự tham gia của toàn bộ tổ chức. |
Thời gian thực hiện | Thường là quá trình ngắn hạn, có thể hoàn thành trong thời gian ngắn nếu dữ liệu và tài liệu đã được chuẩn bị sẵn sàng. | Thường là quá trình dài hạn, có thể kéo dài từ vài tháng đến vài năm. |
Việc phân biệt số hóa và chuyển đổi số là vô cùng quan trọng
3. Mối liên quan giữa số hoá và chuyển đổi số
Số hoá và chuyển đổi số có mối quan hệ mật thiết và phụ thuộc lẫn nhau. Số hoá là bước đầu tiên trong quá trình chuyển đổi số. Điều này có nghĩa là khi tổ chức thực hiện số hoá, họ chuyển đổi thông tin từ dạng vật lý sang dạng kỹ thuật số. Từ đó, chuyển đổi số tận dụng những dữ liệu đã được số hoá để tiến hành tái cấu trúc toàn diện các quy trình, mô hình kinh doanh, tạo ra giá trị mới và cải thiện trải nghiệm người dùng.
Ngoài ra, chuyển đổi số không thể diễn ra hiệu quả nếu thiếu nền tảng dữ liệu số được tạo ra từ quá trình số hoá. Ví dụ, một doanh nghiệp muốn áp dụng AI để cá nhân hóa dịch vụ khách hàng cần có một lượng dữ liệu lớn đã được số hoá từ các giao dịch và tương tác trước đó.
Số hoá và chuyển đổi số có mối quan hệ mật thiết và phụ thuộc lẫn nhau
Như vậy, bài viết trên đã giúp bạn phân biệt số hóa và chuyển đổi số qua những thông tin so sánh chi tiết. Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai khái niệm này sẽ giúp các doanh nghiệp và tổ chức xây dựng chiến lược phù hợp đồng thời tận dụng tối đa các cơ hội mà công nghệ số mang lại. Hi vọng những thông tin mà DigiIT Vietnam cung cấp ở trên sẽ hữu ích với bạn nhé!
