MÔ HÌNH TRIỂN KHAI SỐ HOÁ HỒ SƠ BỆNH ÁN TOÀN DIỆN CHO BỆNH VIỆN
Trong lộ trình triển khai hồ sơ bệnh án điện tử theo Thông tư 13/2025/TT-BYT, nhiều bệnh viện gặp khó khăn không nằm ở phần mềm, mà đến từ khâu số hoá hồ sơ bệnh án giấy.
Thực tế cho thấy, lựa chọn chưa đúng máy scan hồ sơ bệnh án và triển khai rời rạc theo từng khoa phòng là nguyên nhân khiến nhiều đơn vị làm rồi nhưng không đạt, phải số hoá lại, kéo dài tiến độ.
Giải pháp đang được nhiều bệnh viện áp dụng hiệu quả hiện nay là mô hình số hoá HSBA đa điểm chạm, với sự kết hợp giữa ET18 Pro & Lens 1200 Pro.
Vì sao số hoá hồ sơ bệnh án cần triển khai theo mô hình đa điểm chạm?
Hiện nay hồ sơ bệnh án tại các bệnh viện không tồn tại ở một dạng duy nhất:
- Hồ sơ bệnh án cũ lưu trữ nhiều năm, đóng quyển, giấy mỏng và dễ rách
- Hồ sơ phát sinh mỗi ngày tại các khoa khám bệnh, khoa điều trị
- Giấy tờ hành chính, kết quả xét nghiệm và đơn thuốc
Nếu chỉ dùng máy scan văn phòng thông thường, bệnh viện sẽ thưởng gặp các vấn đề như:
- Làm hỏng gáy, rách giấy tờ gốc khi scan
- Kẹt giấy, bỏ sót trang
- Chất lượng hình ảnh không đạt chuẩn lưu trữ y tế
- Không phù hợp để số hoá hồ sơ bệnh án theo Thông tư 13
Chính vì vậy, việc lựa chọn một dòng máy scan là chưa đủ mà phải có những máy scan hồ sơ bệnh án chuyên biệt cho từng loại tài liệu
Máy scan hồ sơ bệnh án ET18 Pro – Giải pháp số hoá HSBA lưu trữ, hồ sơ đóng quyển
ET18 Pro là dòng máy scan overhead chuyên dụng, được thiết kế để xử lý những loại hồ sơ khó nhất trong bệnh viện. ET18 Pro phù hợp với:
- Hồ sơ bệnh án cũ lưu kho
- Hồ sơ bệnh án đóng tập, đóng gáy
- Tài liệu giấy mỏng, giấy than hay giấy đã xuống cấp
Vậy máy scan hồ sơ bệnh án ET18 Pro có những ưu điểm nổi bật gì?
- Số hoá không tác động trực tiếp lên tài liệu, không tháo gáy
- Giữ nguyên hiện trạng của hồ sơ gốc
- Tốc độ cao, hình ảnh rõ nét
- Đáp ứng được yêu cầu số hoá và lưu trữ hồ sơ bệnh án lâu dài
Máy scan hồ sơ bệnh án ET18 Pro thường được triển khai tại các kho lưu trữ hồ sơ bệnh án, phòng hành chính - lưu trữ hay trung tâm dữ liệu y tế.
Máy scan hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro cho hồ sơ phát sinh hằng ngày
ET18 Pro thì số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ. Trong khi đó, Lens 1200 Pro đóng vai trò là máy scan hồ sơ bệnh án tuyến đầu, phục vụ công việc hằng ngày tại các khoa phòng.
Lens 1200 Pro Phù hợp với: hồ sơ khám bệnh ngoại trú, giấy tờ phát sinh trong quá trình điều trị và scan nhanh tại quầy, khoa phòng.
Lợi thế của máy scan Lens 1200 Pro so với các dòng máy quét khác như:
- Thiết kế nhỏ gọn, dễ bố trí
- Scan nhanh, thao tác đơn giản
- Phù hợp triển khai được trong nhiều điểm của bệnh viện
- Giảm áp lực dồn hồ sơ về kho lưu trữ
Kết hợp máy scan hồ sơ bệnh án ET18 Pro & Lens 1200 Pro – Mô hình số hoá HSBA toàn diện
Việc kết hợp máy scan hồ sơ bệnh án ET18 Pro & Lens 1200 Pro giúp bệnh viện xây dựng mô hình số hoá hồ sơ bệnh án đa điểm chạm, bao phủ toàn bộ vòng đời hồ sơ.
Mô hình triển khai thực tế mà các cơ sở khám chữa bệnh có thể tham khảo
- Kho HSBA: ET18 Pro số hoá hồ sơ cũ, hồ sơ lưu trữ
- Khoa khám bệnh: Lens 1200 Pro scan hồ sơ phát sinh
- Khoa điều trị: Số hoá hồ sơ điều trị nội trú
- Phòng hành chính: Chuẩn hoá tài liệu quản lý
Các cơ sở khám chữa bệnh sẽ được gì khi kết hợp 2 dòng máy scan này:
- Đảm bảo đúng tiến độ triển khai theo TT3
- Tránh số hoá lại hồ sơ bệnh án gây mất thời gian
- Chuẩn hoá dữ liệu bệnh án điện tử
- Tiết kiệm chi phí đầu tư dài hạn
- Giảm áp lực cho nhân sự CNTT và lưu trữ
Việc lựa chọn đúng máy scan hồ sơ bệnh án chính là yếu tố quyết định thành công của đơn vị theo Thông tư 13/2025/TT-BYT. Thực tế triển khai tại nhiều bệnh viện cho thấy việc số hoá hồ sơ bệnh án sẽ gặp ít khó khăn hơn khi chọn đúng thiết bị ngay từ đầu.
Máy scan hồ sơ bệnh án ET18 Pro & Lens 1200 Pro chính là bộ đôi giúp các cơ sở khám chữa bệnh hoàn thành lộ trình số hoá hồ sơ bệnh án đúng yêu cầu, đúng tiến độ.
