MÁY SCAN SỐ HOÁ HỒ SƠ BỆNH ÁN PHỤC VỤ TRIỂN KHAI EMR TẠI CÁC BỆNH VIỆN
Việc triển khai hồ sơ bệnh án điện tử (EMR) trong hệ thống y tế đang là xu thế tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thông tin, tối ưu hóa quy trình khám chữa bệnh và phục vụ chuyển đổi số y tế. Một trong những thiết bị then chốt hỗ trợ quá trình này chính là máy scan hồ sơ bệnh án (HSBA). Việc lựa chọn đúng loại máy quét phù hợp với nhu cầu thực tế sẽ quyết định đến chất lượng, hiệu quả của việc số hóa HSBA.
1. Các tiêu chí cần lưu ý khi lựa chọn máy scan hồ sơ bệnh án
Trước khi phân loại máy, cần xác định các tiêu chí quan trọng:
- Tốc độ quét: Tùy theo quy mô, nhu cầu khai thác và sử dụng, cũng như số lượng tồn kho những hồ sơ bệnh án chưa thể số hóa mà của cơ sở khám chữa bệnh mà phải cân nhắc tốc độ quét.
- Độ phân giải (DPI): Phải đảm bảo đầy đủ, rõ nét 100% nội dung hồ sơ, đầy đủ chữ viết tay, chữ ký, hình ảnh phim siêu âm/X-quang.
- Hỗ trợ tài liệu kích thước khác nhau: Từ A5 đến A3, thậm chí giấy cuộn dài (ECG, EKG).
- Tính năng xử lý ảnh thông minh: Tự động nhận diện trang tài liệu, tự động xóa bỏ ngón tay, tự động làm phẳng tài liệu...
- Quét vẫn giữ nguyên hiện trạng hồ sơ gốc: Với HSBA chủ yếu là tài liệu đóng gáy, dán gáy, đóng quyển nên cần sử dụng các máy quét dạng overhead scanner để tránh làm hư hỏng hồ sơ gốc.
2. Phân loại các loại máy scan hồ sơ bệnh án phổ biến hiện nay
Để số hóa hồ sơ bệnh án, các bệnh viện và cơ sở y tế thường sử dụng các loại máy quét tài liệu chuyên dụng dạng overhead scanner. Những loại máy này được thiết kế để xử lý tài liệu, hồ sơ đóng gáy, đóng quyển, đóng tập với số lượng lớn, đảm bảo chất lượng hình ảnh cao và hiệu quả công việc có thể kể đến như:
2.1 Máy scan hồ sơ bệnh án Czur Lens 1200 Pro
Máy quét hồ sơ bệnh án Czur Lens 1200 Pro dành cho số hóa các tài liệu có chữ ký tươi đính kèm với HSBA tại các khoa/phòng: giấy cam kết, giấy cam đoan, phiếu công khai thuốc đầu giường, bản cam kết phẫu thuật, thủ thuật phiếu điện tim,...
- Công nghệ quét overhead scanner (chụp từ trên cao)
- Khổ quét: ≤A4
- Tốc độ quét và xử lý nhanh: Trang đơn: ≤ 1 giây/ trang
- Độ phân giải quang học (Optical Resolution): 12MP
(Máy scan hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro tại các bệnh viện)
2.2 Máy quét scan hồ sơ bệnh án Czur ET Series (ET18 PRO, ET24 PRO)
Với các dòng máy quét này dành cho số hóa các quyển hồ sơ bệnh án giấy trong kho lưu trữ.
- Công nghệ quét overhead scanner (chụp từ trên cao) dễ dàng quét cả quyển HSBA mà không cần phải tháo gáy, tránh tác động vật lý, làm hỏng hồ sơ gốc.
- Khổ quét: ≤A3
- Tốc độ quét: Trang đơn: ≈ 1.5 giây/ trang; Trang đôi: ≈ 1.5 giây/ 2 trang
- Độ phân giải quang học (Optical Resolution): 18MP/24MP.
3. Lý do các bệnh viện, CSKCB sử dụng các dòng máy overhead cho việc số hóa HSBA.
- Dễ dàng tích hợp với phần mềm EMR: Dễ dàng thao tác quét/chụp trực tiếp trên giao diện phần mềm của bệnh viện.
- Thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng: máy quét overhead phù hợp đặt tại các bàn/quầy của các khoa/phòng bệnh viện, linh động di chuyển phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Sử dụng công nghệ overhead scanner (chụp từ trên cao) kết hợp với tốc độ quét nhanh, quét đầy đủ 100% nội dung của các tài liệu đảm bảo các bản scan vẫn đáp ứng đầy đủ các giá trị pháp lý, phù hợp cho việc lưu trữ lâu dài và đối chiếu khi cần thiết.
- Phần mềm điều khiển máy quét chỉnh sửa hình ảnh đi kèm Czur cho phép chỉnh sửa hình ảnh thông minh: Tự động làm phẳng hồ sơ; tự động cắt viền, chia trang thông minh,...
Việc lựa chọn máy quét hồ sơ bệnh án là cực kỳ cần thiết và quan trọng đối với các CSKCB trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay. Đây không chỉ đơn thuần là mua một thiết bị, mà là một bước đi chiến lược để hiện đại hóa quy trình quản lý thông tin, nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện chất lượng chăm sóc bệnh nhân.
