Máy Scan khổ lớn có ưu điểm gì? Lưu ý khi sử dụng
Máy scan khổ lớn ngày càng được nhiều cá nhân và tổ chức ưa chuộng vì có khả năng đơn giản hóa quá trình lưu trữ và chia sẻ tài liệu trong thời kỳ số. Vì thế, nội dung dưới đây của DigiIT Vietnam sẽ giúp bạn nắm rõ hơn thông tin về đặc điểm và ưu điểm máy scan khổ lớn giá rẻ. Cùng theo dõi ngay nhé!
1. Máy scan khổ lớn thường là những khổ nào? Đặc điểm
Máy scan khổ lớn là thiết bị hỗ trợ scan tài liệu, bản vẽ có kích thước lớn, bao gồm giấy khổ A0, A1, bản vẽ, bản đồ, quảng cáo khổ rộng,... Hình ảnh kết quả được thể hiện vẫn đảm bảo được chất lượng và đem lại sự tiện lợi cho quá trình lưu trữ, in ấn (nếu cần). Giống với thiết bị thông thường, máy scan khổ lớn vẫn gồm 3 bộ phận chính là thấu kính nhạy cảm, mạch điện tử và cơ cấu phân phối tài liệu.
Máy là thiết bị có khả năng chụp và chuyển hình ảnh của giấy tờ, tài liệu, văn bản,... thành tệp dữ liệu hình ảnh có thể hiển thị và chỉnh sửa trên máy tính. Hiểu theo một cách đơn giản hơn, máy scan có thể biến tài liệu bản cứng thành dạng file mềm.
Máy scan khổ lớn được dùng để quét tài liệu khổ A0, A1
2. Những ưu điểm của máy scan khổ lớn
Nhìn chung, máy scan khổ lớn sẽ tiêu tốn nhiều chi phí hơn so với các sản phẩm kích thước thông thường. Tuy nhiên, thiết bị này cùng sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội mà các loại máy cho khổ giấy kích thước nhỏ không có, cụ thể là:
2.1 Số hoá đa dạng khổ cỡ và các loại tài liệu khác nhau
Bạn có thể sử dụng máy scan khổ lớn để quét và chuyển nhiều loại tài liệu khác nhau thành file mềm như poster, hình ảnh, văn bản, bản đồ, bản vẽ thiết kế,... Vì máy có khả năng quét các tài liệu có kích thước lớn một cách rõ nét nên bạn cũng có thể sử dụng thiết bị để scan hình ảnh, văn bản có kích thước nhỏ hơn.
Có thể dùng máy scan khổ lớn cho nhiều kích thước tài liệu khác nhau
2.2 Hỗ trợ phục hồi hình ảnh tốt
Ngoài việc quét và chuyển tài liệu bản cứng thành bản mềm, bạn có thể sử dụng máy scan khổ lớn để khôi phục lại hình ảnh. Trong đó, thiết bị có khả năng hỗ trợ phục hồi các bản vẽ, thiết kế,... đã cũ hoặc bị rách, hư hỏng thành nhiều mảnh. Cụ thể, bạn chỉ cần scan các mảnh tài liệu và sử dụng công cụ hỗ trợ chỉnh sửa để xử lý và loại bỏ hư hỏng. Sau đó, bạn có thể lưu trữ hình ảnh ở dạng bản mềm hoặc in ấn theo nhu cầu sử dụng.
Máy scan khổ lớn giúp hỗ trợ phục hồi hình ảnh bị hư hỏng
2.3 Lưu trữ tài liệu hiệu quả
Đối với các tài liệu quan trọng, việc sao lưu và bảo quản là điều vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, việc lưu trữ tài liệu bằng giấy thông thường trong thời gian dài khá bất tiện và có thể gặp phải nhiều rủi ro như bị mối mọt, hư hại, ẩm mốc, thất lạc,... Vì thế, bạn có thể chuyển đổi tài liệu giấy thành dạng file mềm trên máy tính để lưu trữ trên nhiều thiết bị.
Điều này vừa giúp bạn dễ dàng bảo quản, vừa đem lại sự thuận tiện khi tìm kiếm, chia sẻ và sử dụng cho các mục đích khác nhau. Thực tế, việc sử dụng máy scan khổ lớn để số hóa tài liệu đã giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được không gian lưu trữ, chi phí in ấn và hạn chế nguy cơ thất lạc tài liệu quan trọng.
Dùng máy scan để quét và chuyển tài liệu cứng thành dạng file mềm
2.4 Có lợi ích về tài chính
Nhìn chung, máy scan khổ lớn đòi hỏi cá nhân và doanh nghiệp phải tiêu tốn nhiều tiền hơn so với các loại máy khác. Tuy nhiên, thiết bị này lại đem đến nhiều lợi ích lâu dài, giúp bạn tiết kiệm được đáng kể chi phí cho giấy và mực in, đặc biệt là với các loại tài liệu kích thước lớn như khổ A1, A0.
Ngoài ra, với các loại tài liệu, bản vẽ có kích thước giấy lớn, bạn sẽ cần một không gian lưu trữ lớn hơn, gây tốn diện tích và chi phí mặt bằng, lưu kho. Ngược lại, với chỉ một chiếc máy scan khổ lớn, bạn có thể giải quyết hoàn toàn vấn đề lưu trữ bằng cách quét tài liệu và lưu trữ ở dạng file mềm trên thiết bị. Nhờ thế, bạn sẽ không cần thuê thêm diện tích văn phòng, nhà kho và tiết kiệm chi phí kể trên.
Tài liệu kích thước lớn đòi hỏi không gian lưu trữ lớn
Bên cạnh đó, khi lưu trữ tài liệu trên thiết bị điện tử, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng chia sẻ đến nhiều người khác thông qua email hoặc tài khoản mạng xã hội. Lúc này, bạn sẽ không cần tính toán về phương pháp hay chi phí bưu chính khi cần gửi hoặc lấy tài liệu theo cách thông thường.
3. Địa chỉ cho thuê máy scan chất lượng nhất hiện nay
Có thể thấy, máy scan khổ lớn đem lại cho người dùng nhiều công dụng tuyệt vời, nhưng đi kèm với đó là chi phí ban đầu đáng kể. Do đó, nếu bạn có nhu cầu sử dụng máy scan không thường xuyên hoặc muốn tiết kiệm chi phí thì có thể cân nhắc dịch vụ cho thuê máy scan của DigiIT VietNam.
DigiIT VietNam là đơn vị cung cấp sản phẩm quản lý tài liệu số và các dịch vụ số hóa tài liệu, cho thuê máy scan hiện đại phục vụ cá nhân và doanh nghiệp,... Với dịch vụ cho thuê máy scan, bạn có thể scan nhiều loại tài liệu khác nhau như sách, báo, bản vẽ, bản đồ, chứng minh thư, bằng cấp,...
Thuê máy scan khổ lớn giá rẻ tại DigiIT VietNam
Sở dĩ bạn nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy scan giá rẻ của DigiIT VietNam vì những lý do sau đây:
- Cung cấp các dòng máy đa dạng, phù hợp với các mục đích, nhu cầu khác nhau của nhiều nhóm khách hàng (cá nhân, doanh nghiệp, thư viện, bệnh viện,...).
- Các thiết bị đến từ nhiều hãng máy quét nổi tiếng trên thế giới như Scanrobot (Áo), Czur (Trung Quốc), Zeutschel (Đức)
- Giá cả dịch vụ phải chăng đi kèm với chất lượng cao, hình ảnh đầu ra đảm bảo đúng theo yêu cầu khách hàng.
- Có sẵn các dòng máy scan đa dạng, từ khổ A5 đến A0 với số lượng lớn nên có thể phục vụ các dự án lớn đúng tiến độ.
- Hỗ trợ khách hàng có nhu cầu trong việc xây dựng quy trình, đề án số hóa.
Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về đặc điểm và công dụng của máy scan khổ lớn. Có thể thấy, vì có khả năng ứng dụng cao nên chi phí đầu tư cho thiết bị này cũng không hề thấp. Do đó, nếu muốn tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng của tài liệu số hóa, bạn có thể liên hệ để được tư vấn và sử dụng dịch vụ cho thuê máy quét của DigiIT VietNam nhé!
