Kinh nghiệm lựa chọn máy scan siêu chuẩn
Hiện nay, với sự phát triển không ngừng của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, công tác số hóa tài liệu cũng được quan tâm hơn bao giờ hết. Đi kèm với đó thì việc lựa chọn một thiết bị scan chuyên nghiệp, thông minh, đáp ứng được nhu cầu đặc biệt của công tác số hóa tài liệu lại là một bài toán khó. Vậy làm sao để chọn được chiếc máy scan "chuẩn, hiệu quả, chất lượng"?
DigiIT xin chia sẻ một vài kinh nghiệm nhỏ trong việc lựa chọn máy scan như sau:
1. Về nhà sản xuất máy scan
Đầu tiên, khách hàng luôn quan tâm tới nhà sản xuất sau đó là thương hiệu. Tuy nhiên, rất khó có thể đưa ra câu trả lời chính xác là nên lựa chọn nhà sản xuất nào hay thương hiệu gì cho tốt nhất. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy scan, máy scan HP, máy scan Canon, máy scan Epson, máy scan Fujitsu, CZUR, Zeutschel,... tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà bạn nên chọn cho mình loại máy phù hợp. Ví dụ máy quét của CZUR phù hợp với nhu cầu cá nhân, văn phòng, scanner Zeutschel phù hợp cho các trung tâm lưu trữ, công ty làm dịch vụ số hóa tài liệu, Canon là loại máy thông dụng và phù hợp túi tiền nhất và thường được sử dụng cho gia đình, Epson thì phù hợp với các bạn trong ngành đồ họa hơn,...
2. Công nghệ quét của máy scan
Hiện nay, trên thị trường sử dụng phổ biến hai công nghệ CCD và CMOS. Cả hai đều có những ưu điểm riêng để cho ra chất lượng hình ảnh đẹp, đáp ứng nhu cầu người dùng. So về giá thành, công nghệ CCD vẫn có mức giá cao hơn cho nên chi phí với những dòng máy này sẽ lớn hơn, đi kèm với đó là chất lượng hình ảnh vượt trội hơn.
3. Kích thước và chất lượng tài liệu
Trên thực tế, đây là một yếu tố cần phải chú ý khi mua máy scan những khá nhiều người lại bỏ qua yếu tố quan trọng này. Bạn cần phải xác định tài liệu của bạn là khổ cỡ nào, chủ yếu là A3 hay A4. Thêm vào đó tài liệu scan là tài liệu gì, chất lượng cũ hay mới, dày hay mỏng,...
Trong trường hợp nếu thư viện có quá nhiều tài liệu khổ A2 nhưng chỉ trang bị máy scan khổ A3 dẫn đến việc phải trang bị thêm 1 máy quét nữa gây lãng phí nhưng không khai thác hết công dụng của máy quét.
4. Tốc độ quét của máy scan
Một tiêu chí nữa để chọn mua máy scan còn ở tốc độ quét nhanh hay chậm. Thường thì máy scan có tốc độ quét nhanh sẽ mang tới hiệu quả công việc cao hơn. Tuy nhiên, độ phân giải của máy càng cao thì tốc độ quét càng dài; vậy nên bạn cần cân nhắc giữa số lượng cần quét và chất lượng in ra. Tốt nhất, hãy để ý đến thời gian scan một tờ giấy là bao nhiêu để từ đó quyết định mua máy.
5. Phần mềm đi kèm của máy scan
Khi bạn mua một chiếc máy quét thì đi kèm với máy là đĩa CD/DVD và phần mềm của hãng đi kèm. Điều này sẽ giúp cho quá trình cài đặt scan, chỉnh sửa hình ảnh chất lượng và hiệu quả hơn.
6. Chế độ bảo hành của máy scan
Thời gian phổ biến là 1 năm sử dụng với các lỗi kỹ thuật của nhà sản xuất, còn các lỗi vật lý thì nhà sản xuất không hỗ trợ bảo hành trong trường hợp này.
Mua máy scan ở đâu là uy tín, chất lượng?
DigiIT tự hào là nhà phân phối những dòng máy scan hiện đại, chuyên nghiệp, phù hợp với mọi đối tượng người dùng. Các dòng máy scan có khổ cỡ từ A0 - A5, chất lượng hình ảnh chuyên nghiệp với chế độ bảo hành kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi.
Trên đây là 6 yếu tố mà khi mua máy scan bạn nên cân nhắc để sở hữu một chiếc máy scan siêu chuẩn, đáp ứng được chất lượng của tài liệu sau khi số hoá cũng như nâng cao hiệu suất làm việc của đơn vị.
Nếu đơn vị có nhu cầu mua sắm máy scan, có thể liên hệ với DigiIT để được tư vấn kỹ hơn về sản phẩm.
Công ty TNHH Giải pháp số và Công nghệ thông tin
Trụ sở: Số 114 ngõ Thổ Quan, phố Khâm Thiên, phường Thổ Quan, quận Đống Đa, TP. Hà Nội
Tel: 0833.923.603
