Khám phá phần mềm số hoá tài liệu phổ biến hiện nay
Phần mềm số hóa tài liệu là giải pháp tối ưu giúp bạn chuyển đổi nhanh chóng và hiệu quả lượng lớn tài liệu giấy tờ sang định dạng số. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ, phần mềm số hóa tài liệu còn đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy cập thông tin mọi lúc. Bạn hãy cùng DigiIT Vietnam tìm hiểu chi tiết về phần mềm này qua bài viết sau đây nhé!
1. Đánh giá thực trạng số hoá tài liệu hiện nay
Số hóa tài liệu là một xu hướng không thể đảo ngược trong thời đại số, mang lại nhiều lợi ích như bảo quản tài liệu lâu dài, dễ dàng truy cập và khai thác thông tin. Tuy nhiên, việc triển khai số hóa tài liệu tại các tổ chức, doanh nghiệp vẫn còn nhiều hạn chế.
Điều này không chỉ gây tốn kém về không gian lưu trữ mà còn làm giảm hiệu quả trong việc tìm kiếm và truy xuất thông tin. Hơn nữa, các tài liệu giấy có nhược điểm là dễ bị hư hỏng, mất mát và khó bảo mật. Do đó, nhu cầu số hóa tài liệu là vô cùng cấp thiết để nâng cao khả năng quản lý, bảo mật và duy trì dữ liệu một cách bền vững trong dài hạn.
Số hóa tài liệu là một xu hướng không thể đảo ngược trong thời đại số
2. Gợi ý các phần mềm số hoá tốt nhất
Trong thời đại số, việc số hóa tài liệu là một nhu cầu tất yếu. Nhưng làm thế nào để chọn được phần mềm số hóa phù hợp với nhu cầu của mình? Dưới đây là những gợi ý về các phần mềm số hóa tài liệu hàng đầu, giúp bạn dễ dàng chọn lựa giải pháp tối ưu nhất cho công việc của mình.
2.1. Hệ thống phần mềm OCR ABBYY FineReader
ABBYY FineReader là một trong những phần mềm số hóa tài liệu mạnh mẽ và được ưa chuộng nhất hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực nhận diện ký tự quang học (OCR). Phần mềm này cung cấp các tính năng tiên tiến cho việc chuyển đổi tài liệu giấy thành văn bản số, giúp dễ dàng chỉnh sửa và lưu trữ thông tin. Phần mềm này do DigiIT VietNam cung cấp và được đánh giá cao nhờ:
Độ chính xác cao: Nhận dạng văn bản từ các loại tài liệu khác nhau với độ chính xác gần như tuyệt đối, bao gồm cả các font chữ phức tạp, bảng biểu, công thức toán học.
Đa dạng định dạng đầu ra: Hỗ trợ xuất file sang nhiều định dạng phổ biến như PDF, Word, Excel, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng dữ liệu.
Tích hợp nhiều tính năng: Ngoài chức năng OCR, FineReader còn cung cấp các tính năng bổ trợ như trích xuất dữ liệu từ bảng biểu, dịch thuật, so sánh tài liệu và nhiều hơn nữa.
Giao diện thân thiện: Giao diện dễ sử dụng cả với người mới bắt đầu.
ABBYY FineReader là một trong những phần mềm số hóa tài liệu mạnh mẽ
2.2. Phần mềm vSmartOffice
vSmartOffice là một phần mềm số hóa tài liệu toàn diện, nổi bật với khả năng bảo mật dữ liệu vượt trội. Nhờ sử dụng mật khẩu mạnh, mã hóa dữ liệu trên Cloud và ký điện tử, vSmartOffice đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho mọi tài liệu. Điều này giúp ngăn chặn hiệu quả các mối đe dọa từ tấn công mạng.
Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ đa dạng các tính năng như OCR, tạo chữ ký số, chuyển đổi văn bản thành giọng nói, tích hợp chatbot AI,... Điều này góp phần giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ hoạt động, từ quản lý văn bản, điều hành công việc đến chăm sóc khách hàng.ệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao hiệu quả làm việc và năng lực cạnh tranh.
2.3. Phần mềm D-IONE
D-IONE là giải pháp số hóa tài liệu thông minh hàng đầu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin. Với khả năng nhận dạng và xử lý dữ liệu chính xác đến 98%, D-IONE nhanh chóng xây dựng nên một kho dữ liệu khổng lồ, chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu tìm kiếm và phân tích.
Bên cạnh đó, với 5 tính năng nổi bật được tích hợp sẵn, người dùng không cần đến các phần mềm bổ trợ khác. Các tính năng này bao gồm: thu thập hồ sơ tài liệu, nhận dạng và bóc tách thông tin, kiểm tra và xác nhận kết quả, báo cáo và quản lý hệ thống, cùng với bảo mật thông tin.
D-IONE là giải pháp số hóa tài liệu thông minh hàng đầu
2.4. Phần mềm số hoá của Czur
So với các phần mềm khác trên thị trường, Czur nổi bật là một phần mềm số hóa tài liệu miễn phí với khả năng xử lý hình ảnh chất lượng cao, tốc độ quét nhanh trong việc nhận dạng chữ viết. Ngoài ra, Czur còn cung cấp nhiều tính năng bổ trợ như chỉnh sửa hình ảnh, trích xuất thông tin và tích hợp với các ứng dụng văn phòng khác. Phần mềm của Czur cũng thường xuyên được cập nhật, giúp người dùng luôn có được các tính năng mới nhất.
3. Vì sao nên sử dụng dịch vụ số hoá tại DigiIT Vietnam?
Trong thời đại số hóa ngày càng phát triển, việc chuyển đổi tài liệu truyền thống sang dạng kỹ thuật số là một nhu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp và tổ chức. DigiIT Vietnam với kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực số hóa tài liệu, là một đối tác lý tưởng để giúp bạn thực hiện quá trình này. Dưới đây là những lý do vì sao bạn nên lựa chọn dịch vụ số hóa tại DigiIT Vietnam:
Kinh Nghiệm và Chuyên Môn Cao: DigiIT Vietnam tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa tài liệu. Với kiến thức sâu rộng về quy trình và công nghệ, DigiIT đảm bảo mọi tài liệu của bạn sẽ được chuyển đổi một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
Công Nghệ Hiện Đại: DigiIT Vietnam đầu tư mạnh mẽ vào phần mềm số hoá tài liệu, sử dụng thiết bị tiên tiến nhất để đảm bảo chất lượng số hóa vượt trội.
Đảm Bảo Bảo Mật Thông Tin: Bảo mật thông tin là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi số hóa tài liệu. DigiIT Vietnam cam kết bảo mật tuyệt đối mọi dữ liệu của khách hàng thông qua các biện pháp bảo vệ đa lớp, từ mã hóa dữ liệu, hệ thống kiểm soát truy cập đến các quy trình bảo mật nghiêm ngặt.
Giá cả cạnh tranh: DigiIT Vietnam công khai bảng giá dịch vụ, giúp khách hàng dễ dàng so sánh và lựa chọn. Chúng tôi cũng cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu và ngân sách.
DigiIT Vietnam với kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực số hóa tài liệu
Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu đến bạn một số phần mềm số hóa tài liệu tốt nhất hiện nay. Đây chính là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp các doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và thích ứng với sự phát triển không ngừng của công nghệ. Bạn hãy liên hệ với DigiIT Vietnam để trải nghiệm dịch vụ số hoá ngay hôm nay nhé!
