DỊCH VỤ SỐ HOÁ TÀI LIỆU KHẢO THÍ CHUYÊN NGHIỆP
Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, ngành giáo dục đang đứng trước yêu cầu phải hiện đại hóa quy trình và quản lý dữ liệu, đặc biệt là các loại tài liệu khảo thí. Tuy nhiên, việc lưu trữ hàng nghìn bộ đề thi, bài thi, hồ sơ điểm số hay dữ liệu kiểm định bằng giấy không chỉ gây khó khăn trong tra cứu mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro về thất lạc và bảo mật.
Hiểu được nhu cầu đó, DigiIT Vietnam cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu chuyên nghiệp, hỗ trợ các đơn vị giáo dục chuyển đổi dữ liệu giấy sang dữ liệu số một cách nhanh chóng, bảo mật và tiết kiệm chi phí.
Vì sao các đơn vị giáo dục cần số hóa tài liệu khảo thí?
Tài liệu khảo thí thường bao gồm nhiều loại hồ sơ quan trọng như:
- Đề thi, ngân hàng câu hỏi
- Bài thi, phiếu trả lời trắc nghiệm
- Hồ sơ điểm số, học vụ
- Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục
- Biên bản coi thi, chấm thi, thanh tra khảo thí
Khối lượng tài liệu ngày càng lớn khiến việc quản lý theo phương pháp truyền thống gặp nhiều hạn chế như:
Khó khăn trong lưu trữ và tra cứu
Tài liệu giấy chiếm nhiều diện tích lưu trữ và mất nhiều thời gian tìm kiếm khi cần truy xuất thông tin. Với những trường có quy mô lớn, việc quản lý hồ sơ khảo thí trong nhiều năm trở thành bài toán không hề đơn giản.
Rủi ro mất mát dữ liệu
Tài liệu giấy có thể bị thất lạc, hư hỏng do thời gian, môi trường hoặc các yếu tố khách quan như cháy nổ, ẩm mốc.
Áp lực chuyển đổi số trong giáo dục
Nhiều cơ sở giáo dục hiện nay đang xây dựng đề án chuyển đổi số nhưng gặp khó khăn về cơ sở vật chất, nhân lực chuyên môn hoặc ngân sách đầu tư thiết bị.
Trong trường hợp này, lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu khảo thí chuyên nghiệp là giải pháp tiết kiệm và hiệu quả hơn nhiều so với việc tự triển khai.
Vì sao nên lựa chọn dịch vụ số hóa tài liệu của DigiIT Vietnam?
Đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa
DigiIT Vietnam có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư viện – số hóa – lưu trữ, từng triển khai nhiều dự án xử lý dữ liệu và số hóa quy mô lớn trong các lĩnh vực như: giáo dục, thư viện, lưu trữ, y tế, bảo hiểm và ngân hàng…
Đội ngũ kỹ thuật của DigiIT được đào tạo bài bản bởi các chuyên gia của các hãng máy quét nổi tiếng trên thế giới, đảm bảo quy trình triển khai chính xác và chuyên nghiệp.
Giải pháp công nghệ số hóa toàn diện
Một trong những lợi thế của DigiIT Vietnam là sở hữu hệ sinh thái công nghệ số hóa hiện đại, phù hợp với nhiều loại tài liệu khác nhau.
DigiIT hiện là đại diện của nhiều thương hiệu máy scan chuyên dụng hàng đầu thế giới như Czur, Zeutschel, Avison, Kodak…
Nhờ đó, DigiIT có thể đáp ứng nhu cầu số hóa tài liệu từ khổ A5 đến A0, kể cả những loại tài liệu đặc thù như bản đồ, tài liệu cổ hay hồ sơ đóng tập.
Ngoài ra, DigiIT còn hỗ trợ hệ thống OCR (Optical Character Recognition) giúp chuyển đổi file ảnh sang dạng text, cho phép người dùng tìm kiếm nội dung nhanh chóng trong các định dạng như Word, PDF searchable và các file text phục vụ lưu trữ và khai thác dữ liệu.
Cam kết bảo mật thông tin trong suốt quá trình số hóa
Đối với tài liệu khảo thí, yếu tố bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu. DigiIT Vietnam xây dựng quy trình số hóa nghiêm ngặt nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu cho khách hàng.
DigiIT sở hữu:
Chứng nhận ISO 27001:2013 về an toàn thông tin
Đây là tiêu chuẩn quốc tế giúp thiết lập và duy trì hệ thống quản lý an toàn thông tin thống nhất, giảm thiểu tối đa rủi ro rò rỉ dữ liệu.
Chứng nhận ISO 9001:2015 về quản lý chất lượng
Đảm bảo chất lượng dịch vụ số hóa được thực hiện theo quy trình chuẩn hóa.
Cam kết bảo mật bằng văn bản
Toàn bộ quá trình triển khai đều được ràng buộc bằng các cam kết bảo mật rõ ràng.
Hệ thống giám sát nhân sự
Khu vực triển khai dịch vụ được giám sát bằng camera nhằm đảm bảo tính minh bạch và an toàn thông tin.
DigiIT Vietnam triển khai dịch vụ số hóa theo những hình thức nào?
Hiện nay, DigiIT Vietnam có văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM, hỗ trợ triển khai dịch vụ số hóa tài liệu trên toàn quốc theo hai hình thức linh hoạt.
1. Số hóa tại cơ quan, trường học (Onsite)
Với hình thức onsite, đội ngũ DigiIT sẽ trực tiếp triển khai tại đơn vị khách hàng.
Quy trình thực hiện gồm:
Bước 1: Tiếp nhận tài liệu và không gian triển khai
Bước 2: Phân loại tài liệu
Bước 3: Lắp đặt thiết bị và bố trí nhân sự
Bước 4: Kiểm tra dữ liệu sau số hóa
Bước 5: Nhập liệu
Bước 6: Bàn giao dữ liệu dưới dạng ổ cứng, CD/DVD hoặc theo yêu cầu
Hình thức này đặc biệt phù hợp với các đơn vị có tài liệu bảo mật cao hoặc không thể vận chuyển ra ngoài.
2. Số hóa tại DigiIT Vietnam (Offsite)
Đối với hình thức offsite, DigiIT tiếp nhận tài liệu tại đơn vị khách hàng và vận chuyển về trung tâm để xử lý.
Quy trình triển khai vẫn đảm bảo đầy đủ các bước kiểm tra, nhập liệu và bàn giao dữ liệu hoàn chỉnh sau số hóa.
Toàn bộ thông tin được cam kết bảo mật tuyệt đối trong suốt quá trình thực hiện.
DigiIT Vietnam nhận số hóa những loại tài liệu nào?
DigiIT Vietnam cung cấp dịch vụ số hóa đa lĩnh vực, bao gồm:
- Tài liệu giáo dục và khảo thí như đề thi, bài thi, hồ sơ sinh viên, hồ sơ kiểm định hay hồ sơ đào tạo.
- Sách, báo và tài liệu đóng tập như giáo trình, tài liệu thư viện và hồ sơ lưu trữ
- Giấy tờ tùy thân như căn cước công dân, giấy phép lái xe, bảo hiểm xã hội
- Tài liệu lưu trữ doanh nghiệp như công văn, hợp đồng, hồ sơ ngân hàng và bảo hiểm
DigiIT Vietnam – Đồng hành cùng hành trình chuyển đổi số giáo dục
Số hóa tài liệu khảo thí không chỉ giúp tối ưu quản lý dữ liệu mà còn là bước nền tảng trong chiến lược chuyển đổi số của các cơ sở giáo dục.
Với kinh nghiệm thực tế, hệ thống công nghệ hiện đại và quy trình bảo mật nghiêm ngặt, DigiIT Vietnam tự hào là đơn vị đồng hành cùng các trường học, cơ quan và doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ sinh thái dữ liệu số hiệu quả, an toàn và bền vững.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – DIGIIT VIETNAM
Trụ sở: Số 114 Thổ Quan, Khâm Thiên, P. Thổ Quan, Q. Đống Đa, Hà Nội
Website: thietbisohoa.vn | digiit.vn
Email: sohoa.digiit@gmail.com
Hotline: 0833 923 603
