Dịch vụ số hóa sách tại Hà Nội

Hiện nay, do tác động của cách mạng công nghiệp 4.0 nên nhiều ngành nghề bắt đầu quan tâm đến việc chuyển đổi số từ y tế, giáo dục, kinh tế, xây dựng… Việc đầu tiên khi xây dựng chuyển đổi số là số hoá tài liệu. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có đủ kinh phí để trang bị hệ thống máy quét hiện đại phục vụ quá trình số hoá tài liệu. DigiIT xin giới thiệu dịch vụ số hóa tài liệu tại Hà Nội.

I, Tại sao lại lựa chọn dịch vụ số hóa tài liệu của DigiIT Vietnam tại Hà Nội

Đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa sách, tài liệu

Là đơn vị có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thư viện - Số hóa - Lưu trữ có trụ sở tại Hà Nội.
Đội ngũ được đào tạo bài bản từ các chuyên gia của hãng máy quét trên nổi tiếng trên thế giới.
Đã từng triển khai nhiều dự án số hóa và xử lý dữ liệu trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: Thư viện, lưu trữ, y tế… trong nhiều năm

Giải pháp công nghệ toàn diện khi số hóa sách, tài liệu

Là đại diện của nhiều hãng thiết bị số hóa thông minh, chuyên dụng, bán tự động, tự động và số hóa công nghiệp tiên tiến hàng đầu thế giới như: Czur, Zeutschel, Treventus, Fujitsu, Avison, Kodak
Hỗ trợ phần mềm nhập liệu và lưu trữ tài liệu số hàng đầu thế giới
Hỗ trợ, cung cấp hệ thống phần mềm OCR giúp chuyển dạng file ảnh sang dạng text

Bảo mật thông tin khi số hóa sách, tài liệu mang tính bảo mật cao

Sở hữu chứng chỉ hệ thống quản lý an toàn thông tin 27001:2013 cung cấp một mô hình thống nhất để thiết lập, vận hành, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý an toàn thông tin
Sở hữu chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015. Đảm bảo chất lượng của dịch vụ số hóa
Cam kết bảo mật thông tin trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ bằng văn bản
Có hệ thống camera giám sát nhân sự khi triển khai dịch vụ

DigiIT tự hào là đơn vị sẽ cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu số 1 dành cho đơn vị, cơ quan của bạn.

II. Dịch vụ số hóa tài liệu tại Hà Nội

DigiIT hiện đang cung cấp dịch vụ số hóa ở nhiều lĩnh vực khác nhau như: Thư viện, lưu trữ, bảo tàng, y tế, bảo hiểm, ngân hàng, giáo dục… triển khai tại Hà Nội.

2.1. Hình thức thực hiện dịch vụ số hóa tại Hà Nội

Hiện nay DigiIT cung cấp 2 hình thức triển khai dịch vụ số hóa tài liệu tại Hà Nội.

a, Tại chính cơ quan đơn vị cần làm dịch vụ số hóa (Onsite)

Bước 1: Nhận bàn giao tài liệu, không gian để thực hiện số hóa tại Hà Nội

Bước 2: Phân loại tài liệu

Bước 3: Lắp đặt máy móc và bố trí nhân sự triển khai

Bước 4: Kiểm tra dữ liệu sau số hóa

Bước 5: Nhập liệu

Bước 6: Bàn giao và nghiệm thu sản phẩm sau số hóa dưới dạng ổ đĩa cứng hoặc CD, DVD… tùy theo yêu cầu của khách hàng.

Với hình thức Onsite, DigiIT cam kết bảo mật thông tin và mọi hoạt động số hóa không làm ảnh hưởng đến không gian làm việc cơ quan.

b, Tại DigiIT Vietnam (Offsite)

Quá trình thực hiện qua một số bước như sau:

Bước 1: Nhận bàn giao tài liệu của khách hàng tại đơn vị và vận chuyển về trụ sở của DigiIT.

Bước 2: Phân loại tài liệu

Bước 3: Lắp đặt máy móc và bố trí nhân sự triển khai

Bước 4: Kiểm tra dữ liệu sau số hóa

Bước 5: Nhập liệu

Bước 6: Bàn giao sản phẩm đã được số hóa dưới dạng ổ đĩa cứng hoặc CD, DVD… tùy theo yêu cầu của khách hàng và vận chuyển tài liệu gốc về cơ quan.

Với hình thức thức offsite, DigiIT đảm bảo mọi thông tin được bảo mật tuyệt đối bằng các cam kết về an toàn toàn thông tin.

2.2. Loại tài liệu DigiIT cung cấp dịch vụ số hóa tại Hà Nội

DigiIT Vietnam cung cấp dịch vụ số hóa một số loại tài liệu tại Hà Nội như sau:

Sách, báo, tài liệu đóng tập
Giấy tờ tùy thân: căn cước công dân, giấy phép lái xe, bảo hiểm xã hội…
Tài liệu công văn, giấy tờ lưu trữ của các trung tâm lưu trữ, ngân hàng, các công ty...
Tài liệu cổ, quý hiếm như: Tài liệu Hán Nôm, gia phả dòng họ, hương ước làng xã, sắc phong, ...
Vật thể: tượng, đồng xu, con tem, …
Bản đồ, bản vẽ xây dựng, bản vẽ công nghiệp

Với ưu điểm là nhà phân phối nhiều hãng máy scan lớn trên thế giới, DigiIT số hóa tài liệu từ khổ A5 - A0 với hình ảnh chất lượng cao.

Với định dạng đầu ra có thể lưu với nhiều định dạng đầu ra khác nhau như:

Định dạng ảnh: BMP, TIFF, TIFFG4 JPEG, PNG, PDF, …
Ảnh màu (color 24 - 48bit), ảnh xám (gray-scale), ảnh đen trắng (B&W).
Dạng text: Word, PDF searchable...

DigiIT tự hào cung cấp dịch vụ số hóa hàng đầu với chất lượng hàng đầu. Hiện nay, chúng tôi đang hỗ trợ xây dựng đề án, tư vấn cho các cơ quan, doanh nghiệp xây dựng chương trình chuyển đổi số. Đặc biệt triển khai và tư vấn nhanh chóng với những đơn vị tại Hà Nội.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ văn phòng Hà Nội

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN DIGIIT

Trụ sở: Số 114 ngõ Thổ Quan, phố Khâm Thiên, phường Thổ Quan, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Website: http://digiit.vn | https://thietbisohoa.vn

Hotline: 0833923603