DỊCH VỤ SỐ HOÁ KHO HỒ SƠ BỆNH ÁN CŨ - GIẢI PHÁP TỐI ƯU CHO CÁC CƠ SỞ Y TẾ 

Trong bối cảnh ngành Y tế đang khẩn trương thực hiện Chuyển đổi số và triển khai Hồ sơ Bệnh án Điện tử (HSBAĐT) theo lộ trình của Thông tư 13/2025/TT-BYT, việc số hóa kho lưu trữ hồ sơ bệnh án giấy khổng lồ (đặc biệt là các hồ sơ bệnh án cũ và tài liệu đính kèm HSBAĐT có chữ ký tươi của bệnh nhân hoặc người nhà bệnh nhân) đang trở thành một thách thức lớn về thời gian, nhân lực và tính pháp lý của tài liệu được số hóa.

Dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ sẽ chính là giải pháp hoàn hảo cho các cơ sở khám chữa bệnh đang “chạy đua” với thời gian hoàn thành theo lộ trình Thông tư 13/2025/TT-BYT. 

1. Thách thức của các cơ sở khám chữa bệnh trong quá trình số hóa hồ sơ bệnh án

Trong bối cảnh chuyển đổi số y tế đang được đẩy mạnh theo yêu cầu của Thông tư 13/2025/TT-BYT, hầu hết các cơ sở khám chữa bệnh (CSKCB) đều phải đối mặt với yêu cầu cấp thiết: số hóa toàn bộ kho hồ sơ bệnh án cũ để đảm bảo dữ liệu được lưu trữ, tra cứu và khai thác hiệu quả.

Tuy nhiên, không ít đơn vị gặp phải ba thách thức lớn như: 

- Thiếu nhân lực chuyên môn: Đội ngũ y, bác sĩ và hành chính thường không có nhiều kinh nghiệm trong công tác số hóa dữ liệu, trong khi đây là công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, am hiểu quy trình và công nghệ.

- Hạn chế về thời gian: Bệnh viện phải đảm bảo hoạt động chuyên môn hàng ngày, trong khi khối lượng hồ sơ cũ cần số hóa lại khổng lồ, kéo dài qua nhiều năm. 

- Quy trình chuẩn hóa phức tạp: Hồ sơ y tế yêu cầu chuẩn hoá định dạng, đặt tên, mã hoá và quản lý chặt chẽ để tuân tủ quy định Bộ Y tế về lưu trữ, bảo mật và truy xuất dữ liệu. 

Chính vì vậy, việc lựa chọn thuê dịch vụ số hoá trọn gói kho hồ sơ bệnh án cũ đang trở thành giải pháp hoàn hảo và xu hướng tất yêu của các CSKCB hiện nay. 

2. Dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ - Giải pháp toàn diện cho bệnh viện và phòng khám

Nếu những thách thức lớn của các CSKCB là nhân lực, thời gian và quy trình chuẩn hoá thì việc lựa chọn dịch vụ số hoá trọn gói chính là đáp án toàn diện. 

Với dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ không chỉ giúp đơn vị nhanh chóng hoàn thành mục tiêu chuyển đổi số theo Thông tư 13/2025/TT-BYT, mà còn giảm đáng kể các chi phí đầu tư và rủi ro trong vận hành. 

Cùng DigiIT tìm hiểu về những ưu điểm mà dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ mang lại: 

2.1. Tối ưu hoá chi phí vận hành

Các CSKCB có lượng lớn các bệnh án cũ đang cần số hoá, thay vì đầu tư hàng trăm triệu đồng vào hệ thống máy quét chuyên dụng, phần mềm xử lý và đội ngũ vận hành thì có thể chuyển qua hình thức dịch vụ thuê ngoài theo từng đợt. 

Điều này sẽ mang đến nhiều lợi ích như: 

  • Giảm chi phí đầu tư ban đầu. 
  • Dễ dàng quản lý ngân sách, chỉ thanh toán theo khối lượng hồ sơ số hoá thực tế. 
  • Tránh hao mòn thiết bị, không lo bảo trì hay nâng cấp hệ thống. 

2.2. Đảm bảo thời gian và tiến độ 

Với đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo bài bản cùng với quy trình số hoá được chuẩn hoá rõ ràng, DigiIT cam kết hoàn thành khối lượng hồ sơ lớn theo đúng tiến độ do Bệnh viện đề ra, 

Đây cũng chính là cơ sở đặc biệt quan trọng giúp CSKCB đáp ứng được các yêu cầu kiểm tra, đánh giá của bộ Y tế, cũng như sẵn sàng kết nối các dữ liệu vào hệ thống quản lý hồ sơ dữ liệu điện tử của đơn vị. 

2.3. Chất lượng đồng nhất và chuyên nghiệp 

Dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ được thực hiện và xử lý đồng bộ để đảm bảo chất lượng tài liệu sau số hoá đồng nhất, chính xác và đầy đủ cho từng bộ hồ sơ. 

DigiIT có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp được đào tạo chuyên sâu về quy trình xử lý dữ liệu trong lĩnh vực y tế. Quá trình số hoá được kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt ở từng bước, từ quét hình ảnh, đặt tên file hay đến kiểm tra thông tin trước khi lưu trữ. 

DigiIT ứng dụng thiết bị chuyên dụng hiện đại như Czur ET18 Pro, Czur Lens 1200 Pro, giúp hình ảnh sắc nét, nhận diện văn bản (OCR) chính xác và tối ưu hoá tốc độ xử lý hàng ngàn hồ sơ mỗi ngày. 

2.4. Giảm gánh nặng nhân lực nội bộ

Với dịch vụ thuê ngoài, nhân viên y tế và hành chính của bệnh viện có thể toàn tâm toàn ý cho công tác chuyên môn, thay vì phải phân tán thời gian cho công việc quét, lưu, kiểm tra dữ liệu.
Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc, mà còn giúp giảm căng thẳng trong giai đoạn chuyển đổi số. Đây chính là thách thức với hầu hết các CSKCB.

3. Tại sao nên chọn dịch vụ số hóa kho hồ sơ bệnh án cũ của DigiIT 

DigiIT tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ số hoá hồ sơ bệnh án trọn gói, với những ưu điểm nổi bật như: 

  • Công nghệ tiên tiến: Sử dụng các thiết bị quét và phần mềm nhận dạng hiện đại, tương thích với chuẩn dữ liệu y tế Việt Nam.
     
  • Bảo mật tuyệt đối: Dữ liệu bệnh án được mã hóa và lưu trữ theo quy trình bảo mật nhiều lớp, đảm bảo tuân thủ quy định về bảo vệ thông tin cá nhân.
     
  • Hỗ trợ tư vấn toàn diện: Từ khảo sát hiện trạng kho lưu trữ, lập kế hoạch, triển khai, đến bàn giao dữ liệu cuối cùng  và tất cả đều được hỗ trợ 1:1.
     
  • Cam kết kết quả: Hồ sơ sau khi số hóa được kiểm tra và nghiệm thu theo tiêu chí “chính xác – đầy đủ – dễ truy xuất – an toàn.”

Số hoá hồ sơ bệnh án cũ không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp lý, mà còn là bước đệm quan trọng trong quá trình chuyển đổi số ngành y tế. Từ việc số hoá giúp tra cứu, thông kê hay báo cáo trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Dù là đầu tư thiết bị chuyên dụng như Czur ET18 Pro, Czur Lens 1200 Pro, hay thuê dịch vụ số hoá trọn gói, thì mục tiêu cuối cùng vẫn là đạt hiệu quả cao nhất với chi phí hợp lý nhất. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bệnh viện của bạn trong hành trình số hóa kho hồ sơ bệnh án cũ – nhanh chóng, bảo mật và chuyên nghiệp.

Liên hệ ngay DigiIT Vietnam để được tư vấn thêm về dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ. 

 

Chia sẻ