DỊCH VỤ SỐ HOÁ KHO HỒ SƠ BỆNH ÁN CŨ - GIẢI PHÁP TỐI ƯU CHO BỆNH VIỆN
Hiện nay nhiều bệnh viện đang có kho hồ sơ bệnh án lớn lưu trữ tài liệu trong nhiều năm nhưng chưa biết bắt đầu xử lý như thế nào để đáp ứng Thông tư 13 của Bộ Y Tế. DigiIT ra mắt dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án cũ vỡi những ưu điểm vượt trội. Cùng khám phá tại bài viết sau.
Vì sao bệnh viện cần dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án?
Trong quá trình chuyển đổi số y tế, việc xử lý kho hồ sơ bệnh án giấy tồn đọng là một trong những thách thức lớn nhất đối với các cơ sở khám chữa bệnh. Không chỉ đơn thuần là vấn đề lưu trữ, hồ sơ bệnh án còn là tài liệu có giá trị pháp lý, yêu cầu độ chính xác cao và khả năng truy xuất lâu dài.
Nhiều bệnh viện hiện nay đang phải quản lý hàng chục nghìn đến hàng trăm nghìn bộ hồ sơ giấy. Việc tự triển khai số hoá trong điều kiện thiếu nhân sự chuyên trách và thiết bị phù hợp thường dẫn đến tình trạng quá tải, sai sót dữ liệu và chậm tiến độ.
Chính vì vậy, dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án của DigiIT trở thành lựa chọn giúp bệnh viện giải quyết bài toán này một cách hiệu quả và bền vững.
Ưu điểm nổi bật của dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án của DigiIT
Xử lý nhanh khối lượng hồ sơ lớn
Một trong những lợi thế rõ ràng của dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án của DigiIT là khả năng xử lý khối lượng hồ sơ lớn trong thời gian ngắn. Nhờ hệ thống thiết bị chuyên dụng và quy trình tối ưu, DigiIT có thể triển khai đồng thời nhiều điểm scan, giúp đẩy nhanh tiến độ mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Điều này đặc biệt quan trọng với các bệnh viện đang chịu áp lực hoàn thành lộ trình triển khai bệnh án điện tử trong thời gian ngắn.
Chuẩn hoá dữ liệu đầu vào ngay từ đầu
Không ít bệnh viện đã từng gặp tình trạng “làm rồi nhưng không dùng được” do dữ liệu số hoá không đạt chuẩn. Hình ảnh mờ, thiếu trang, sai thứ tự hoặc không đồng bộ định dạng khiến việc tích hợp vào hệ thống HIS/EMR gặp khó khăn.
Dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án của DigiIT tập trung vào việc chuẩn hoá dữ liệu ngay từ bước đầu tiên. Mỗi bộ hồ sơ đều được kiểm tra nhiều lần để đảm bảo đầy đủ, rõ nét và đúng cấu trúc trước khi bàn giao. Nhờ đó, dữ liệu có thể sử dụng ngay mà không cần chỉnh sửa lại.
Giảm tải nhân sự, không ảnh hưởng hoạt động chuyên môn
Một trong những nỗi lo lớn của bệnh viện khi tự số hoá là phải huy động nhân sự nội bộ tham gia. Điều này không chỉ làm tăng áp lực công việc mà còn ảnh hưởng đến chất lượng chuyên môn.
Khi sử dụng dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án của DigiIT, toàn bộ quy trình được thực hiện bởi đội ngũ chuyên trách. Cán bộ y tế không phải tham gia các công việc mang tính kỹ thuật như scan, kiểm tra ảnh hay xử lý dữ liệu.
Nhờ đó, bệnh viện vừa đảm bảo tiến độ số hoá, vừa duy trì ổn định hoạt động khám chữa bệnh.
Tối ưu chi phí và tránh rủi ro làm lại
Việc tự triển khai số hoá thường phát sinh nhiều chi phí ẩn như đầu tư thiết bị, đào tạo nhân sự, chỉnh sửa dữ liệu hoặc thậm chí làm lại từ đầu nếu không đạt chuẩn.
Ngược lại, dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án của DigiIT giúp bệnh viện kiểm soát chi phí tốt hơn nhờ quy trình rõ ràng và kinh nghiệm triển khai thực tế. Làm đúng ngay từ đầu đồng nghĩa với việc không phải tốn thêm nguồn lực để xử lý sai sót về sau.
Đảm bảo bảo mật thông tin bệnh án
Hồ sơ bệnh án là dữ liệu nhạy cảm, liên quan trực tiếp đến thông tin cá nhân và tình trạng sức khoẻ của người bệnh. Vì vậy, bảo mật luôn là yếu tố được đặt lên hàng đầu.
DigiIT xây dựng quy trình quản lý chặt chẽ trong suốt quá trình triển khai, từ khâu tiếp nhận, xử lý đến bàn giao dữ liệu. Điều này giúp các bệnh viện yên tâm khi sử dụng dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án của DigiIT mà không lo rủi ro về bảo mật.
Dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án của DigiIT trong lộ trình bệnh án điện tử
Số hoá hồ sơ bệnh án không chỉ là bước chuyển đổi từ giấy sang file, mà còn là nền tảng để triển khai hệ thống bệnh án điện tử trong tương lai.
Khi dữ liệu được chuẩn hoá ngay từ đầu, bệnh viện có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý như HIS, EMR, đồng thời nâng cao khả năng tra cứu, phân tích và khai thác thông tin.
Dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án của DigiIT không chỉ giúp xử lý dữ liệu tồn đọng mà còn góp phần xây dựng nền tảng dữ liệu vững chắc cho quá trình chuyển đổi số toàn diện.
Trong bối cảnh ngành y tế ngày càng chú trọng chuyển đổi số, việc lựa chọn giải pháp phù hợp để xử lý kho hồ sơ bệnh án cũ là yếu tố quyết định đến tiến độ và hiệu quả triển khai.
Với những ưu điểm về tốc độ, chất lượng dữ liệu, khả năng tối ưu nhân sự và đảm bảo bảo mật, Dịch vụ số hoá kho hồ sơ bệnh án của DigiIT đang trở thành lựa chọn đáng tin cậy của nhiều bệnh viện và cơ sở khám chữa bệnh.
Đầu tư đúng giải pháp ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn tạo nền tảng bền vững cho hệ thống bệnh án điện tử trong tương lai.
Liên hệ ngay với DigiIT để được tư vấn kỹ hơn về các giải pháp!
------------------------------------
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (DIGIIT)
Trụ sở: Số 114 Thổ Quan, Khâm Thiên, P. Thổ Quan, Q. Đống Đa, Hà Nội
Website: https://thietbisohoa.vn ; https://digiit.vn
Email: sohoa.digiit@gmail.com
Zalo OA: https://zalo.me/2327360216479815568
Hotline: 0833923603
