Các trang thiết bị trong thư viện hiện đại, thông minh

 

Trang thiết bị trong thư viện hiện đại đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm người dùng. Vì vậy, ngày nay các thư viện đã được trang bị nhiều thiết bị thông minh, từ hệ thống quản lý tài liệu tự động đến các công cụ tra cứu trực tuyến tiên tiến. Trong bài viết này, DigiIT Vietnam sẽ cùng bạn tìm hiểu những thiết bị này. 

1. Quy định chung về trang thiết bị trong thư viện

Trang thiết bị trong thư viện là một phần quan trọng không thể thiếu để đảm bảo hoạt động của thư viện diễn ra một cách hiệu quả và thuận lợi cho người sử dụng. Từ ngày 01/9/2023, theo Quy định chung về trang thiết bị trong thư viện dựa trên Thông tư 14/2023/TT-BGDĐT, các điều sau được quy định:

Thư viện cần có các thiết bị chuyên dùng, bảo đảm các hoạt động cần thiết, bao gồm:

Bên cạnh đó, thư viện cũng cần có các thiết bị chuyên dùng. Những máy móc, cơ sở vật chất này có một số yêu cầu quan trọng sau: 

Trang thiết bị trong thư viện sẽ có những quy định chung

2. Các thiết bị hiện đại trong thư viện cần phải có

Các thiết bị hiện đại trong thư viện ngày nay không chỉ hỗ trợ việc quản lý và lưu trữ tài liệu mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm người dùng. Dưới đây là thông tin một số loại mà bạn cần nắm khi vào thư viện. 

2.1. Máy quét

Trong một thư viện hiện đại, máy quét đóng vai trò quan trọng không thể thiếu. Máy thường có thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng và linh hoạt. Thiết bị này bao gồm bề mặt quét rộng, độ phân giải cao để đảm bảo chất lượng hình ảnh, khả năng quét 2 mặt, khả năng quét nhanh. Đồng thời, máy cũng kết nối dễ dàng với máy tính qua cổng USB hoặc mạng.

Máy quét mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong công việc hàng ngày của thư viện. Đây là một thiết bị chuyên dụng với những ứng dụng vô cùng to lớn. 

Máy quét là thiết bị không thể thiếu trong thư viện

Máy quét là thiết bị không thể thiếu trong thư viện

2.2. Phần mềm thư viện thông minh

Phần mềm thư viện thông minh kết hợp cả phần cứng và phần mềm để tạo ra một hệ thống quản lý tài liệu hoàn chỉnh và dễ dàng sử dụng. Phần mềm thư viện thông minh cung cấp một loạt các tính năng đa dạng bao gồm quản lý tài liệu, mượn trả sách tự động, báo cáo và thống kê, quản lý độc giả, hệ thống phân loại sách, tích hợp mã hóa nhãn RFID,...

2.3. Thiết bị tự động hoá

Thiết bị tự động hóa có thể là Máy Selfcheck, trạm hoàn trả sách tự động, băng chuyền phân loại sách, trạm kiểm kê và trạm biên mục và ghi nhãn. Các thiết bị này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tài liệu mà còn nâng cao trải nghiệm của người dùng và thủ thư thông qua việc giảm thời gian và công sức cần thiết cho các hoạt động hàng ngày.

Thiết bị tự động hóa đóng vai trò quan trọng trong thư viện

Thiết bị tự động hóa đóng vai trò quan trọng trong thư viện 

2.4. Trạm công nghệ RFID

Trạm công nghệ RFID đã trở thành một giải pháp hiệu quả giúp giải quyết những vấn đề phổ biến trong mô hình thư viện truyền thống. Trạm giúp cả người dùng và nhân viên thư viện tận hưởng nhiều ưu điểm. Công nghệ này đã trở thành một giải pháp hiệu quả khi bắt đầu áp dụng rộng rãi vào quản lý thư viện từ những năm 2000.

2.5. Chíp/thẻ RFID cho tài liệu

Chíp hoặc thẻ RFID là một phần quan trọng trong việc quản lý tài liệu trong các thư viện hiện đại. Các loại thẻ RFID dành cho sách thường có hình dạng vuông hoặc chữ nhật và được tích hợp với chip phát sóng vô tuyến dưới bề mặt. Một số loại thẻ phổ biến bao gồm nhãn (chip) RFID cho sách và tài liệu, nhãn (chip) RFID cho CD/DVD,...

Chip/thẻ RFID cho tài liệu khá phổ biến ngày nay

Chip/thẻ RFID cho tài liệu khá phổ biến ngày nay

Các trang thiết bị trong thư viện hiện đại giúp nâng cao hiệu quả quản lý, đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của người dùng. Việc áp dụng công nghệ tiên tiến vào hoạt động là xu hướng tất yếu để các thư viện tiếp tục phát triển và giữ vai trò quan trọng trong thời đại công nghệ số. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ DigiIT Vietnam để được hỗ trợ nhé!

Chia sẻ