CÁC DÒNG MÁY SCAN CZUR CHÍNH THỨC HỖ TRỢ OCR TIẾNG VIỆT

Trong quá trình chuyển đổi số, việc chuyển đổi tài liệu giấy thành dữ liệu số có thể tìm kiếm và chỉnh sửa là nhu cầu ngày càng phổ biến của doanh nghiệp, trường học, thư viện và cơ quan nhà nước. Đáp ứng nhu cầu đó, các dòng máy scan CZUR hiện đã chính thức hỗ trợ tính năng OCR tiếng Việt, giúp người dùng số hóa tài liệu nhanh chóng và khai thác dữ liệu hiệu quả hơn.

OCR là gì?

OCR (Optical Character Recognition) là công nghệ nhận dạng ký tự quang học, cho phép chuyển đổi hình ảnh hoặc tài liệu scan thành văn bản điện tử có thể:

- Tìm kiếm nội dung

- Sao chép văn bản

- Chỉnh sửa trên Word hoặc các phần mềm văn phòng

- Lưu trữ và quản lý dữ liệu hiệu quả

Hiện nay, các dòng máy scan tài liệu của Czur đã và đang có tính năng OCR lên đến 180+ ngôn ngữ trên thế giới. Mới đây nhất, Czur đã bổ sung thêm Tiếng Việt, người dùng có thể nhận diện chính xác các tài liệu có dấu tiếng Việt, hạn chế tối đa việc nhập thủ công. 

Với việc bổ sung OCR tiếng Việt, người dùng có thể nhận diện chính xác các tài liệu có dấu tiếng Việt, hạn chế tối đa việc nhập liệu thủ công.

CZUR nâng cấp OCR tiếng Việt trên các dòng máy scan

Các dòng máy scan CZUR hiện đã được cập nhật tính năng OCR tiếng Việt, giúp nâng cao trải nghiệm số hóa cho người dùng tại Việt Nam.

Sau khi quét tài liệu, phần mềm CZUR có thể tự động nhận diện văn bản tiếng Việt và xuất ra nhiều định dạng như:

- Word (.docx)

- PDF có thể tìm kiếm (Searchable PDF)

- TXT

- Các định dạng văn bản khác phục vụ lưu trữ và chỉnh sửa

Việc tích hợp OCR tiếng Việt giúp quá trình số hóa không chỉ dừng lại ở việc tạo bản sao điện tử mà còn biến tài liệu giấy thành nguồn dữ liệu số có giá trị.

Lợi ích khi sử dụng OCR tiếng Việt trên máy scan CZUR

Tiết kiệm thời gian nhập liệu

Thay vì phải gõ lại từng trang tài liệu, người dùng chỉ cần scan và chuyển đổi sang văn bản trong vài giây.

Dễ dàng tìm kiếm thông tin

Các tài liệu sau khi OCR có thể tìm kiếm theo từ khóa, giúp tra cứu nhanh chóng khi cần làm việc với số lượng lớn hồ sơ hoặc tài liệu.

Hỗ trợ chỉnh sửa nội dung

Người dùng có thể chỉnh sửa, cập nhật hoặc tái sử dụng nội dung trên các phần mềm văn phòng mà không cần nhập lại từ đầu.

Tối ưu quá trình lưu trữ số

Tài liệu sau khi OCR dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý tài liệu (DMS), thư viện số hoặc các nền tảng lưu trữ điện tử.

Ứng dụng trong nhiều lĩnh vực

Tính năng OCR tiếng Việt phù hợp với nhiều nhu cầu số hóa như:

  • Doanh nghiệp: hợp đồng, hóa đơn, chứng từ, hồ sơ nhân sự.
  • Cơ quan nhà nước: hồ sơ hành chính, tài liệu lưu trữ, hồ sơ công dân.
  • Trường học và thư viện: giáo trình, luận văn, tài liệu nghiên cứu, học liệu số.
  • Ngân hàng, bảo hiểm: Hồ sơ khách hàng, biểu mẫu, chứng từ giao dịch.
  • Văn phòng luật và đơn vị tư vấn: Hợp đồng, hồ sơ pháp lý, tài liệu lưu trữ.

Những dòng máy scan CZUR hỗ trợ OCR tiếng Việt

Tính năng OCR tiếng Việt hiện được hỗ trợ trên nhiều dòng máy scan CZUR, bao gồm:

  • CZUR ET Series
  • CZUR Aura Series
  • CZUR Shine Series
  • CZUR M3000 Pro V3 

Người dùng chỉ cần cập nhật phiên bản phần mềm mới nhất để trải nghiệm đầy đủ tính năng OCR tiếng Việt.

DigiIT – Đơn vị phân phối chính thức máy scan CZUR tại Việt Nam

Là đơn vị phân phối chính thức các sản phẩm CZUR tại Việt Nam, DigiIT luôn cập nhật những tính năng mới nhất nhằm mang đến trải nghiệm số hóa hiệu quả cho khách hàng.

Việc bổ sung OCR tiếng Việt là một bước tiến quan trọng, giúp người dùng khai thác tối đa giá trị của tài liệu số, giảm thời gian xử lý và nâng cao hiệu suất làm việc.

Nếu Quý khách đang tìm kiếm giải pháp số hóa tài liệu thông minh với khả năng nhận diện tiếng Việt chính xác, hãy liên hệ DigiIT để được tư vấn dòng máy scan CZUR phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Chia sẻ