Số hoá tài liệu có chữ ký tươi đính kèm hồ sơ bệnh án với Lens 1200 Pro

Chuyển đổi số trong ngành y tế tại Việt Nam đang bước vào giai đoạn mạnh mẽ, đặc biệt là việc triển khai hồ sơ bệnh án điện tử theo Thông tư 13/2025/TT- BYT. Một trong những yêu cầu quan trọng của HSBA điện tử là lưu giữ đầy đủ và nguyên vẹn chữ ký tươi của bệnh nhân và bác sĩ trên các tài liệu đi kèm. Máy scan số hoá tài liệu có chữ ký tươi đính kèm hồ sơ bệnh án chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho các bệnh viện, cơ sở y tế trên cả nước.

1. Vì sao cần số hoá tài liệu có chữ ký tươi đính kèm hồ sơ bệnh án?

Chữ ký tươi của bệnh nhân trên các giấy tờ y tế như giấy cam kết, phiếu phẫu thuật hay phiếu điều trị… chính là bằng chứng pháp lý quan trọng, khẳng định sự đồng thuận của bệnh nhân. Chữ ký tươi không chỉ là dấu hiệu pháp lý để xác nhận trách nhiệm mà còn là căn cứ quan trọng để đối chiếu khi có sự cố y khoa xảy ra.

Chính vì vậy, khi số hoá hồ sơ bệnh án, việc lưu trữ nguyên vẹn chữ ký tươi giúp bệnh viện vừa đảm bảo tính pháp lý, vừa dễ dàng tra cứu và đối chiếu khi cần. Đây cũng là yêu cầu bắt buộc để đáp ứng quy định triển khai hồ sơ bệnh án điện tử theo Thông tư 13/2025/TT-BYT.

2. Những thách thức trong số hoá hồ sơ bệnh án điện tử

Cũng theo Thông tư 13/2025/TT-BYT đề cập về mốc thời gian mà các bệnh viện và các cơ sở y tế cần phải hoàn thành việc số hoá hồ sơ bệnh án như sau:

Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được cấp giấy phép hoạt động theo hình thức tổ chức là bệnh viện triển khai hồ sơ bệnh án điện tử chậm nhất vào ngày 30/9/2025.

Các cơ sở khám bệnh, chữa bênh khác có người bệnh điều trị nội trú, điều trị ban ngày và điều trị ngoại trú triển khai hồ sơ bệnh án điện tử, hoàn thành chậm chất ngày 31/12/2026.

Nhiều thực tế triển khai tại bệnh viện cho thấy những khó khăn như:

Khối lượng hồ sơ giấy rất lớn: Do mỗi bệnh nhân điều trị nội trú có thể phát sinh rất nhiều giấy tờ trong quá trình nằm viện

Đa dạng các loại tài liệu: Giấy cam kết, giấy cam đoan, phiếu khai thuốc đầu giường, bản cam kết phẫu thuật/ thủ thuật, phiếu điện tim, phiếu kết quả xét nghiệm…

Rủi ro trong số hoá: Nếu không sử dụng thiết bị quét không chuyên dụng, chữ ký có thể bị nhoè, mất nét hoặc tài liệu bị cong méo, gây khó khăn cho lưu trữ và đối chiếu.

Chính vì vậy, bệnh viện và cơ sở y tế cần máy quét chụp hồ sơ bệnh án điện tử chuyên biệt, vừa xử lý nhanh khối lượng hồ sơ lớn, vừa đảm bảo chất lượng hình ảnh hợp lý.

3. Máy quét chụp hồ sơ bệnh án điện tử Lens 1200 Pro - Giải pháp số hoá cho y tế

Máy scan hồ sơ bệnh án Czur Lens 1200 Pro là thiết bị quét tài liệu thông minh, hỗ trợ các bệnh viện tối ưu hoá quá trình số hoá hồ sơ bệnh án điện tử.

Một số ưu điểm nổi bật của Lens 1200 Pro như:

Tốc độ số hoá nhanh: Đáp ứng nhu cầu xử lý khối lượng tài liệu lớn trong môi trường bệnh viện hay phòng khám.
Dễ dàng tích hợp: Kết nối linh hoạt với phần mềm quản lý bệnh viện (EMR), đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và quản lý tập trung.
Thiết kế nhỏ gọn, tiện dụng: Phù hợp đặt tại quầy tiếp đón, phòng hành chính, khoa khám bệnh và khoa điều trị…
Phần mềm đi kèm máy với những tính năng như: Tự động làm phẳng tài liệu; cắt viền, xoay chỉnh và loại bỏ nền thừa; chia trang thông minh, xử lý nhanh tài liệu nhiều trang; nâng cao chất lượng hình ảnh, giữ nguyên nét chữ và chữ ký.

Với những ưu thế vậy, Lens 1200 Pro không chỉ là một máy quét mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc số hoá hồ sơ bệnh án điện tử.

4. Lợi ích khi sử dụng máy quét chụp hồ sơ bệnh án điện tử Lens 1200 Pro

Khi triển khai số hoá bệnh án điện tử, Lens 1200 Pro sẽ hỗ trợ bệnh viện được những lợi ích rõ rệt:

Đảm bảo tính toàn vẹn chữ ký tươi: Chữ ký bệnh nhân và bác sĩ được số hoá rõ nét, phục vụ công tác pháp lý và đối chiếu.
Tuân thủ Thông tư 13/2025/TT-BYT: Giúp đáp ứng được quy định bắt buộc về hồ sơ bệnh án điện tử.
Tối ưu quy trình lưu trữ - tra cứu: Giúp dễ dàng tìm kiếm, trích xuất và chia sẻ tài liệu nội bộ.
Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Giảm thiểu khâu nhập liệu thủ công, rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ.
Góp phần chuyển đổi số y tế: Hướng tới bệnh viện thông minh, hiện đại, minh bạch và an toàn.

5. DigiIT – Đơn vị đồng hành cùng bệnh viện trong chuyển đổi số

Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp công nghệ cho y tế, DigiIT cam kết:

Cung cấp thiết bị chính hãng, chất lượng cao.
Tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu từng bệnh viện.
Hỗ trợ triển khai, đào tạo và bảo trì tận nơi.
Đồng hành lâu dài trong quá trình vận hành và mở rộng số hoá.

Trong lộ trình chuyển đổi số ngành y tế, việc số hoá hồ sơ bệnh án điện tử, đặc biệt là tài liệu có chữ ký tươi chính là yêu cầu bắt buộc và cấp thiết. Với Lens 1200 Pro, bệnh viện có thể vừa đảm bảo tuân thủ pháp lý, vừa nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu y khoa.

Liên hệ DigiIT ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp và trải nghiệm demo Lens 1200 Pro tại bệnh viện.