Lưu trữ điện tử: Bước chuyển mình mang tính thời đại
Chiều 27/12/2019, tại nhà khách Chính phủ, số 2 Lê Thạch, Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng và ban sáng lập Hiệp hội Doanh nghiệp Lưu trữ Việt Nam tổ chức chương trình gặp mặt giao lưu với chủ đề "Chung tay vì sự nghiệp Lưu trữ Việt Nam". Cũng tại sự kiện này, ông Đặng Thanh Tùng - Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã phát biểu: "Nhắc đến lưu trữ mà không nói đến lưu trữ điện tử không còn là một thiếu sót nữa mà là một sai lầm". Qua đó có thể thấy lưu trữ tài liệu là một công việc vô cùng quan trọng và lưu trữ điện tử lại là một công việc cấp thiết trong bối cảnh đất nước chuyển mình và hội nhập.
Để tiến hành lưu trữ điện từ thì những thông tin từ tài liệu giấy phải được chuyển hóa thành những dữ liệu điện tử. Để làm được việc này, bắt buộc phải sử dụng những thành tựu công nghệ hiện đại để tiến hành số hóa tài liệu.
Đặc biệt theo thông tư số 02/BNV về "Quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử" tại điều 6 có quy định một vài thông tin về "Tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào của cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ" như sau:
- Định dạng PDF 1.4 trở lên
- Ảnh màu
- Độ phân giải tối thiểu 200 dpi
- Tỷ lệ số hóa 100%
DigiIT là một trong những đơn vị tiên phong hàng đầu trong việc cung cấp những thiết bị số hóa hiện đại, tiên tiên, đáp ứng được những tiêu chuẩn theo quy định của Bộ Nội Vụ. Hiện nay, DigiIT chuyên cung cấp những giải pháp số hóa đến từ những thương hiệu hàng đầu thế giới như: Czur - Trung Quốc; Zeutschel - Đức; Treventus - Áo.
Máy scan thông minh Czur - Trung Quốc
Các dòng máy scan thông minh của Czur được nghiên cứu có thể số hoá bất kỳ loại tài liệu nào với khổ A3 mang đến hiệu quả cao, cùng với những chức năng nổi bật như:
Số hoá nhanh chóng với 80 trang/ phút với chất lượng hình ảnh cao
Tự động làm phẳng, căn chỉnh, làm trắng nền
Tự động chia trang thông minh
Tự động quét khi phát hiện lật trang
Chỉnh sửa hàng loạt cùng với chế độ màu linh hoạt.
Máy scan chuyên nghiệp Zeutschel - Đức - Giải pháp số hóa sách lưu trữ
Máy scan chuyên dụng của Zeutschel nổi tiếng được nhiều thư viện, trung tâm lưu trữ trên thế giới sử dụng với chất lượng vượt trội cùng với độ chính xác khi số hoá. Zeutschel sở hữu những đặc điểm nổi bật như:
Tốc độ quét nhanh, chu kỳ quét ngắn
Số hoá đa dạng các khổ cỡ khác nhau từ A4 - A0
Hình ảnh đầu ra chất lượng cao
Tích hợp thêm phần mềm Perfect Book căn chỉnh, làm phẳng và chỉnh đường cong hoàn hảo.
Máy scan tự động Treventus - Áo
Tính năng nổi bật:
Tốc độ lên quét lên tới 2500 trang/giờ
Giá đỡ sách chữ V nâng đỡ tài liệu
Lật trang tự động với công nghệ hút nhẹ bằng khí
Xử lý hình ảnh chuyên nghiệp, sắc nét
Bên cạnh các dòng máy scan như Czur, Zeutschel thì DigiIT Vietnam giới thiệu đến các trung tâm lưu trữ, thư viện… dòng máy scan tự động ScanRobot của Treventus - Áo với khả năng số hoá sách, tài liệu đóng tập mà không cần cán bộ thư viện dở sách.
Một số chức năng nổi bật của ScanRobot như:
Tốc độ quét lên đến 2500 trang/ giờ
Giá đỡ sách chữ V giúp nâng đỡ tài liệu mà không lo gãy gáy sách
Lật trang tự động với công nghệ hút nhẹ bằng khí
Xử lý hình ảnh chuyên nghiệp và sắc nét
Trên đây là một số dòng máy quét hiện đại giúp hỗ trợ quá trình số hoá lưu trữ điện tử trong các cơ quan, trung tâm lưu trữ hay thư viện hiện đại.
Liên hệ ngay DigiIT Vietnam để được tư vấn kỹ hơn!
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN DIGIIT
Trụ sở: Số 114 ngõ Thổ Quan, phố Khâm Thiên, phường Thổ Quan, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Website: http://digiit.vn | https://thietbisohoa.vn
Hotline: 0833923603
