Số hóa tài liệu thị trường bảo hiểm: Thay đổi để chuyển mình vượt bậc

Hiện nay, tại thị trường Việt Nam có rất nhiều hãng bảo hiểm khác nhau phục vụ khách hàng trong và ngoài nước. Bảo hiểm xã hội là đơn vị của nhà nước với số lượng khách hàng lớn nhất.

Vậy việc số hoá tài liệu có lợi gì cho Trung tâm lưu trữ Bảo hiểm xã hội?
 

Với mức tăng trưởng doanh thu phí bình quân hàng năm lên tới 25%, thị trường bảo hiểm đang ngày càng trở nên hấp dẫn hơn. Thủ tục bảo hiểm cũng được đơn giản hóa nhờ áp dụng công nghệ số.

Theo Bảo hiểm xã hội Việt Nam, trước đây khi hồ sơ chưa được số hóa, nếu địa phương cần sao lục hồ sơ từ Trung tâm lưu trữ của ngành thì có thể mất vài tuần, nhưng nay có thể tra cứu trong thời gian tính bằng phút. Đây được coi là kết quả ấn tượng của trung tâm lưu trữ thông tin sau 2 năm thực hiện số hóa hơn 4,7 triệu bộ hồ sơ thành 25 triệu trang tài liệu điện tử. Đây cũng được coi là điểm đối mới trong công tác lưu trữ, truy xuất thông tin của ngành, tạo ra sự hài lòng của người được thụ hưởng.

Hai năm nay, song song với việc lưu trữ hồ sơ giấy của hàng triệu người thụ hưởng bảo hiểm xã hội trên cả nước, Trung tâm lưu trữ Bảo hiểm xã hội có thêm kho lưu trữ hồ sơ điện tử. Nhờ vậy, bảo hiểm xã hội 63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Bảo hiểm xã hội cấp huyện được khai thác, sử dụng.

Làm thế nào để có thể thành công nhất trong công cuộc số hóa hồ sơ bảo hiểm? 

Với định hướng tới năm 2025 thì 100% tài liệu của ngành sẽ được số hóa hoàn chỉnh. Việc tìm kiếm, lưu trữ hay truy xuất sẽ hoàn toàn là các giao dịch số. Tuy nhiên đây vẫn còn là một con đường khá nan giải và khó khăn. Bước đầu, ngành bảo hiểm đang làm khá tốt nhiệm vụ của mình; tuy nhiên, với đặc thù truyền thống của tài liệu giấy thì liệu quá trình này có diễn ra đúng như dự tính? Song song với đó, chúng ta không nên ngừng đẩy mạnh tuyên truyền tới các cơ quan, tổ chức bảo hiểm nói chung về việc số hóa cũng như việc áp dụng những thành tựu công nghệ thông tin tiến bộ để làm cho công tác số hóa được hiệu quả và thành công nhất.

Hiện nay, DIGIIT chúng tôi luôn không ngừng đổi mới, cập nhật đưa ra thị trường hàng loạt các giải pháp thiết bị cũng như những dịch vụ để phục vụ công tác số hóa hiệu quả.

Về thiết bị đa dạng các sản phẩm máy quét thông minh, máy quét chuyên dụng và máy quét tự động đến từ các thương hiệu hàng đầu thế giới như: CZUR, Zeutschel, Treventus.

Về dịch vụ, hiện tại chúng tôi đang cung cấp các dịch vụ về cho thuê máy quét và dịch vụ số hóa tài liệu nhằm đáp ứng nhu cầu cấp thiết của khách hàng hiện nay.

Nguồn tham khảo: Truyền hình VTV

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: 

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN DIGIIT

Trụ sở: Số 114 ngõ Thổ Quan, phố Khâm Thiên, phường Thổ Quan, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Website: http://digiit.vn | https://thietbisohoa.vn

Hotline: 0833923603