DỊCH VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU CHUYÊN NGHIỆP

Số hóa tài liệu là gì?

Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi các dạng dữ liệu, tài liệu truyền thống như các bản viết tay, bản in trên giấy, hình ảnh, âm thanh, phim, dữ liệu toàn văn với nhiều định dạng khác nhau sang dạng chữ hoặc hình ảnh và được lưu trữ trên máy tính.

Tại sao phải tiến hành số hóa tài liệu?

Thống kê cho thấy có hơn 95% thông tin quan trọng được lưu trữ trên tài liệu giấy, hơn 70% giao dịch bị thất bại do thông tin bị thất lạc hoặc bị hư hỏng. Đứng trước thực trạng đó, một câu hỏi được đặt ra: "Số hóa tài liệu để phát triển hay thụt lùi?". Vậy số hóa tài liệu để làm gì?

    +  Tiết kiện diện tích, không gian lưu trữ cho các cơ quan, doanh nghiệp, phòng ban....

    +  Tiết kiệm chi phi in ấn, sao chép tài liệu

    +  Bảo quản dễ dàng, hạn chế hư hỏng , thất lạc thông tin

    +  Tìm kiếm, chia sẻ, truy xuất  nhanh chóng, dễ dàng

    +  Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu thuận tiện.

    +  Hội nhập và thực hiện "Chuyển đổi số quốc gia" theo chính sách của đất nước.

Công tác số hóa hiện nay cũng đang được chú trọng và đẩy mạnh, tuy nhiên để có hiệu quả cần phải có đội ngũ nhân viên có chuyên môn nghiệp vụ, hệ thống máy móc công nghệ hiện đại để cho chất lượng tốt. Vì vậy, các công ty, đơn vị có nhu cầu số hóa hiện nay rất ưa chuộng việc tìm kiếm tới những đơn vị có chuyên môn làm số hóa để có thể kết hợp thực hiện. Trên thị trường Việt Nam hiện nay, DigiIT chúng tôi luôn tự hào cung cấp những giải pháp cũng như dịch vụ số hóa chuyên nghiệp hàng đầu. 

DigiIT có những gì khi làm số hóa?

   +  Hiện nay, chúng tôi đang là đối tác ủy quyền duy nhất phân phối những dòng máy quét hiện đại đến từ các thương hiệu nổi tiếng như: Czur - Trung Quốc, Zeutschel - Đức, Treventus - Áo.

    +  Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề , được đào tạo bởi các chuyên gia hàng đầu trên thế giới về số hóa.

    +  Khổ cỡ tài liệu đa dạng từ A0 - A5

    +  Phục vụ mọi đối tượng khách hàng: Thư viện, trung tâm lưu trữ, doanh nghiệp, văn phòng các trường đại học...

    +  Chính sách giá theo theo định mức của nhà nước quy định.

Ảnh minh họa : Máy quét sách M3000 Pro - Czur

 Ảnh minh họa:  Máy quét ZetaComfort - Zeutschel

  Ảnh minh họa: Máy quét sách ScanRobot - Treventus

Hiện nay, DigiIT đang triển khai dịch vụ số hóa tài liệu với hai hình thức thực hiện như sau:

    +  Tại chính cơ quan, đơn vị cần làm dịch vụ: Công ty DigiIT sẽ bố trí máy móc và nhân lực thực hiện công việc tại đơn vị

    +  Tại công ty DigiIT: Chúng tôi sẽ đến địa điểm của khách hàng nhận tài liệu cần scan sau đó sẽ trả lại tài liệu gốc và sản phẩm đã số hóa được lưu trữ dưới dạng ổ đĩa cứng hoặc CD, DVD, truyền tải qua Internet, tùy theo yêu cầu. 

Chúng tôi cam kết giữ bảo đảm tuyệt đối tài liệu của khách hàng, không mất mát, thất lạc hoặc làm rách, hỏng tài liệu,...; bàn giao toàn bộ sản phẩm đúng thời gian, chất lượng, chuyển giao toàn bộ không giữ lại bất kỳ một file nào nếu không được sự đồng ý của khách hàng (trong trường hợp giữ lại chỉ nhằm mục đích sao lưu cho khách hàng, tuyệt đối không sử dụng cho bất kỳ hình thức nào khác).

Trân trọng cảm ơn!

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN DIGIIT

Trụ sở: Số 114 ngõ Thổ Quan, phố Khâm Thiên, phường Thổ Quan, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Website: http://digiit.vn | https://thietbisohoa.vn

Hotline: 0833923603