Máy scan hồ sơ bệnh án CZUR – Đáp ứng Thông tư 13 BYT

Trong lộ trình chuyển đổi số ngành y tế, số hoá hồ sơ bệnh án không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc theo Thông tư 13/2025/TT-BYT. Điều này đặt ra bài toán lớn cho các bệnh viện và cơ sở khám chữa bệnh trong việc lựa chọn máy scan hồ sơ bệnh án phù hợp: vừa đảm bảo yêu cầu pháp lý, vừa tối ưu hiệu quả vận hành và chi phí đầu tư.

Trong số các thương hiệu máy scan hiện nay, Czur được đánh giá là dòng máy scan chuyên dụng phù hợp với đặc thù hồ sơ bệnh án y tế, được nhiều bệnh viện lựa chọn trong quá trình triển khai số hoá như bệnh viện Đa khoa Phú Thọ, Bệnh viện Vinmec, Bệnh viện Bạch Mai…

1. Yêu cầu số hoá hồ sơ bệnh án theo Thông tư 13/2025/TT-BYT

Theo Thông tư 13/2025/TT-BYT, các cơ sở khám chữa bệnh cần từng bước triển khai:

- Số hoá hồ sơ bệnh án giấy muộn nhất là ngày 31/12/2026

- Xây dựng và vận hành hồ sơ bệnh án điện tử

- Đảm bảo tính pháp lý, an toàn, bảo mật và lưu trữ lâu dài

Chính vì vậy, đồng nghĩa với việc máy scan hồ sơ bệnh án sử dụng trong bệnh viện phải đáp ứng những yêu cầu như:

- Không được làm thay đổi hay hư hỏng hồ sơ gốc

- Hình ảnh số hoá rõ nét, đầy đủ chữ ký, dấu mộc

- Phù hợp với hồ sơ đóng tập, hồ sơ dày

- Tốc độ số hoá cần phải nhanh để đáp ứng được lộ trình của Thông tư 13

- Dung lượng đầu ra nhỏ, phù hợp kết nối và lưu trữ trên phần mềm HIS/ EMR

Đây chính là điểm khác biệt mà máy scan hồ sơ bệnh án chuyên dụng làm được còn máy scan văn phòng thông thường khó có thể làm được.

=> Tìm hiểu thêm: Sự khác biệt giữa máy scan hồ sơ bệnh án và máy scan văn phòng

2. Máy scan hồ sơ bệnh án chuyên dụng dành cho các bệnh viện và cơ sở khám chữa bệnh

Czur là dòng máy scan đến từ Trung Quốc, nổi tiếng với những sản phẩm máy scan Ovehead (scan chụp từ trên xuống) được phân phối trên nhiều quốc gia trên thế giới. Các dòng máy scan của Czur được ứng dụng trong doanh nghiệp, nhà máy, văn phòng hay các trường đại học và thư viện… Ngoài ra, máy scan Czur cũng đang là giải pháp được đánh giá phù hợp nhất cho số hoá hồ sơ bệnh án y tế.

Cùng DigiIT tìm hiểu xem, hãng máy scan Czur có điểm gì đặc biệt?

Khác với máy scan văn phòng, máy scan hồ sơ bệnh án CZUR được thiết kế chuyên biệt cho:

- Hồ sơ đóng tập, không thể tháo rời

- Tài liệu gốc cần bảo toàn nguyên trạng

- Nhu cầu số hoá liên tục, số lượng lớn

- Kích thước nhỏ, có thể đặt ở nhiều chỗ trong đơn vị

- Kết nối với các phần mềm HIS/EMR dễ dàng

3. Ưu điểm của máy scan hồ sơ bệnh án Czur trong bệnh viện

Không làm hỏng hồ sơ gốc, đảm bảo tính pháp lý

Công nghệ scan overhead cho phép mở hồ sơ tự nhiên, không ép phẳng và không tháo gáy khi số hoá. Chính điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn của hồ sơ bệnh án và đây hính là yếu tố then chốt về mặt pháp lý.

Chất lượng hình ảnh rõ nét, đồng đều

Tất cả các dòng máy scan thông minh của Czur đều được trang bị hệ thống phần mềm, cảm biến giúp xử lý đường cong gáy sách thông minh, tự động căn chỉnh hình ảnh và rõ nét chữ ký tay, dấu mộc hay nội dung y tế do bác sĩ viết.

Với những ưu điểm vượt trội vậy thì các dòng máy scan của Czur phù hợp cho việc:

- Lưu trữ lâu dài

- Phục vụ thanh tra, kiểm tra

- Khả năng OCR và tích hợp hệ thống quản lý bệnh viện

Tối ưu cho số hoá hồ sơ bệnh án số lượng lớn

Các dòng máy scan Czur đề sở hữu cảm biến CMOS kết hợp hệ thống camera hiện đại cho phép số hoá hồ sơ bệnh án nhanh chóng và vận hành ổn đinh. Các dòng máy scan hiện đại có thể đáp ứng:

- Số hoá kho hồ sơ bệnh án lâu năm với số lượng lớn

- Dự án số hoá lớn tại các bệnh viện tuyến tỉnh, tuyến trung ương

- Cơ sở khám chữa bệnh có nhiều bệnh nhân

Phù hợp triển khai hồ sơ bệnh án điện tử

Các dòng máy scan của Czur đều có dung lượng file đầu ra nhỏ phù hợp để:

- Quản lý, lưu trữ và tra cứu lâu dài

- Sẵn sàng tích hợp HIS, EMR

Máy scan hồ sơ bệnh án Czur giúp góp phần xây dựng hồ sơ bệnh án điện tử theo đúng định hướng Thông tư 13.

=> Tham khảo: Các dòng máy scan hồ sơ bệnh án Czur phù hợp với bệnh viện

4. Máy scan Czur được dùng trong những phòng ban nào?

Với thiết kế nhỏ gọn cùng với hiệu suất cao nhưng chi phí lại vô cùng hợp lý thì phù hợp:

- Kho lưu trữ hồ sơ bệnh án cũ

- Phòng Hành chính - Lưu trữ

- Phòng kế hoạch tổng hợp

- Bàn đón tiếp, khoa phòng (đối chiếu với thông tin đi kèm)

Việc triển khai đúng thiết bị giúp bệnh viện:

- Rút ngắn thời gian số hoá
- Giảm áp lực cho nhân sự
- Chủ động tiến độ trước mốc 2026

Trong bối cảnh Thông tư 13/2025/TT-BYT đang được triển khai mạnh mẽ, việc lựa chọn máy scan hồ sơ bệnh án phù hợp là yếu tố quyết định sự thành công của quá trình số hoá hồ sơ bệnh án.

Với công nghệ scan overhead, khả năng bảo toàn hồ sơ gốc và chất lượng hình ảnh vượt trội, CZUR được đánh giá là hãng máy scan đáp ứng đầy đủ các yêu cầu số hoá bệnh án theo Thông tư 13, phù hợp cho các bệnh viện và cơ sở khám chữa bệnh trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.