Máy Scan Phục Vụ Cho Việc Số Hóa Hồ Sơ Bệnh Án Tại Các Bệnh Viện

Máy Scan Phục Vụ Cho Việc Số Hóa Hồ Sơ Bệnh Án Tại Các Bệnh Viện

Số hoá bệnh án là một trong những hoạt đồng cần thiết trong các bệnh viện hiện nay. Nhưng để đảm bảo hoạt động số hoá hồ sơ bệnh án bằng giấy sang điện từ thì cần sử dụng thiết bị nào? Khám phá ngay cùng DigiIT Vietnam nhé!

Hồ sơ bệnh án là gì?

Hồ sơ bệnh án là tài liệu chứa đựng toàn bộ thông tin y tế liên quan đến một bệnh nhân, được tạo ra và lưu trữ bởi các cơ sở y tế như bệnh viện, phòng khám, hoặc các trung tâm chăm sóc sức khỏe. Hồ sơ bệnh án có vai trò quan trọng trong việc ghi lại và quản lý thông tin y tế của bệnh nhân trong suốt quá trình điều trị.

Nội dung chính của hồ sơ bệnh án bao gồm: thông tin cá nhân của bệnh nhân, lịch sử bệnh và điều trị, kết quả chẩn đoán, kế hoạch và quá trình điều trị…

Hồ sơ bệnh án đóng vai trò quan trọng đối với bệnh nhân như:

- Quản lý thông tin y tế: ghi lại một cách chi tiết và có hệ thống tất cả các thông tin liên quan đến sức khỏe của bệnh nhân, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và theo dõi tình trạng sức khoẻ.

- Hỗ trợ chẩn đoán và điều trị: Các thông tin trong hồ sơ bệnh án cung cấp cái nhìn toàn diện về tình trạng sức khỏe của bệnh nhân, giúp bác sĩ đưa ra các chẩn đoán chính xác và phương án điều trị hiệu quả.

- Liên lạc và phối hợp: Hồ sơ bệnh án tạo điều kiện cho việc phối hợp giữa các chuyên gia y tế khi cần tham khảo ý kiến hoặc chuyển viện.

- Pháp lý và bảo mật: Hồ sơ bệnh án còn có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của bệnh nhân, cung cấp bằng chứng trong các tình huống pháp lý, và đảm bảo việc tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin y tế.

Vì sao cần số hoá hồ sơ bệnh án?

Trong bối cảnh quá tải tại nhiều bệnh viện, nhu cầu số hoá bệnh án ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng giúp nâng cao chất lượng của hệ thống y tế. Sự tăng trưởng dân số và tuổi thọ trung bình tăng dẫn đến một lượng lớn thông tin y tế cần được quản lý hiệu quả. Bên cạnh đó, với sự phát triển của kinh nghiệm, kỹ thuật thì thông tin y tế ngày càng trở nên đa dạng và phức tạp từ dữ liệu di truyền, thông tin xét nghiệm đến thông tin lâm sàng… khiến việc quản lý bằng tài liệu giấy trở nên khó khăn, tốn kém.

Số hoá hồ sơ bệnh án đã trở thành giải pháp giúp cải thiện chất lượng và hiệu quả cho hệ thống y tế công tại Việt Nam với những ưu điểm điển hình như:

- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin và nâng cao hiệu quả làm việc cho các cán bộ y tế.

- Cải thiện độ chính xác cao và giảm thiểu sai sót so với công việc gõ thủ công như nhầm tên bệnh nhân, sai lịch sử bệnh và điều trị.

- Tăng cường khả năng quản lý và tiết kiệm không gian vật lý để lưu trữ.

- Nâng cao tính bảo mật của thông tin khi hồ sơ có thể được mã hoá, bảo vệ bằng các biện pháp an ninh hiện đại, giảm thiểu nguy cơ mất hoặc lạm dụng thông tin nhạy cảm của bệnh nhân.

- Số hóa tạo điều kiện cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu y tế toàn diện, từ đó hỗ trợ các dự án nghiên cứu và phát triển các phương pháp điều trị mới.

- Tăng cường trải nghiệm cho bệnh nhân và liên lạc dễ dàng.

Máy scan phục vụ việc số hoá hồ sơ bệnh án tại các Bệnh Viện

Máy scan số hóa hồ sơ bệnh án là thiết bị công nghệ chuyên dụng dùng để chuyển đổi hồ sơ bệnh án từ dạng giấy sang định dạng kỹ thuật số. Quá trình số hóa này giúp chuyển đổi toàn bộ thông tin trong hồ sơ bệnh án thành tệp tin điện tử, từ đó giúp các cơ sở y tế quản lý, lưu trữ và truy cập thông tin dễ dàng hơn.

Tiêu chí lựa chọn máy scan số hoá hồ sơ bệnh án:

- Công nghệ quét: Loại máy scan sử dụng công nghệ quét trên cao (overhead) khổ A3. Có khả năng số hoá được tài liệu đóng tập mà không cần tháo gáy hay tháo rời từng trang đảm bảo chất lượng tài liệu gốc của hồ sơ bệnh án..

- Độ phân giải (Resolution): Độ phân giải cao đảm bảo quét đầy đủ 100% nội dung hồ sơ bệnh án, đặc biệt là các kết quả xét nghiệm, hình ảnh y khoa, và bản cam kết cam đoan, phiếu chỉ định phẫu thuật,... và đặc biệt các giấy tờ có chữ ký của người nhà và bệnh nhân.

- Tốc độ quét: là yếu tố quan trọng khi xử lý số lượng lớn hồ sơ bệnh án hàng ngày của các Bác Sĩ. Máy scan với tốc độ quét nhanh giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc của Bệnh Viện.

- Khả năng xử lý tài liệu đa dạng: Máy scan cần có khả năng xử lý nhiều loại tài liệu khác nhau từ khổ giấy, độ dày đến các chất liệu giấy khác nhau.

- Khả năng tích hợp với hệ thống quản lý hồ sơ y tế (EMR/EHR): tích hợp dễ dàng với các hệ thống quản lý hồ sơ y tế điện tử (EMR/EHR) để tự động cập nhật và lưu trữ tài liệu số hóa, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin y tế của bệnh viện.

4 dòng máy scan số hoá hồ sơ bệnh án tại các bệnh viện

DigiIT Vietnam gợi ý 3 dòng máy scan overhead phổ biến: Lens 1200 Pro, Aura Pro, ET18 Pro, và ET24 Pro. Những thiết bị này được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu số hóa hồ sơ bệnh án của các Bệnh Viện tại Việt Nam với hiệu suất cao và tính năng đa dạng.

Máy scan số hoá hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro

Máy scan số hoá hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro có khả năng số hoá được các tài liệu khổ A4 đính kèm hồ sơ bệnh án điện tử. Lens 1200 Pro được thiết kế nhỏ gọn, linh hoạt và dễ sử dụng. Với dòng máy quét này phù hợp đặt tại bàn quầy lễ tân, phòng hàng chính của các khoa, các đơn vị, các trung tâm y tế, các bệnh viện tại Việt Nam… Đây chính là thiết bị lý tưởng để số hoá các tài liệu đính kèm HSBA điện tử như: giấy cam đoan, giấy cam kết, giấy chỉ định phẫu thuật, phiếu chỉ định thuốc, tờ công khai thuốc…

Máy scan số hoá hồ sơ bệnh án Lens 1200 Pro

Một số những ưu điểm của máy quét 1200 Lens Pro như:

- Số hoá được hồ sơ bệnh án khổ A4 với chất lượng hình ảnh sắc nét, giống đến bản gốc lên đến 99,9%, đặc biệt với những tài liệu hình ảnh lâm sàng, cận lâm sàng.

- Ứng dụng công nghệ quét trên cao, giúp số hoá tài liệu mà không cần thá ghim, tháo gáy.

- Kích thước nhỏ gọn, với trọng lượng khoảng 1kg và có thể gập gọn khi không sử dụng phù hợp với những không gian hẹp.

- Phần mềm đi kèm có thể lựa chọn chế độ quét với công nghệ thông minh tự động phát hiện lật trang và tự động quét.

- Dung lượng ảnh quét nhỏ thuận tiện cho việc lưu trữ.

Máy scan số hoá hồ sơ bệnh án Aura Pro

Máy scan số hoá hồ sơ bệnh án Aura Pro được thiết kế nhỏ gọn, linh hoạt và dễ sử dụng. Aura Pro phù hợp cho các đơn vị như phòng khám,trung tâm y tế, bệnh viện,.... Đây là thiết bị lý tưởng để số hoá hồ sơ có kích thước A3.

Máy scan số hoá hồ sơ bệnh án Aura Pro

Một số những đặc điểm nổi bật như:

- Chất lượng hình ảnh sắc nét, giống với bản gốc lên đến 99,9%, đặc biệt với các tài liệu có hình ảnh lâm sàng, cận lâm sàng.

- Tốc độ quét khoảng 2s/ trang, giúp tiết kiệm thời gian khi xử lý số lượng lớn hồ sơ bệnh án tại các bệnh viện.

- Thiết kế hiện đại sử dụng công nghệ quét trên cao (overhead), giúp số hoá không cần phải tháo gáy.

- Phần mềm đi kèm có thể lựa chọn chế độ quét với công nghệ thông minh tự động phát hiện lật trang và tự động quét.

- Dung lượng ảnh quét nhỏ thuận tiện cho việc lưu trữ

Aura Pro phù hợp cho việc quét và lưu trữ hồ sơ bệnh án nhanh chóng, đặc biệt hữu ích trong các phòng khám hoặc cơ sở y tế có không gian hạn chế.

Máy scan số hoá hồ sơ bệnh án ET18 Pro

ET18 Pro là dòng máy scan overhead, được thiết kế cho các tác vụ số hóa tài liệu chuyên nghiệp, đặc biệt là trong môi trường y tế. Với khả năng quét tài liệu có độ phân giải cao và tính năng đa dạng, ET18 Pro là lựa chọn lý tưởng cho việc số hóa hồ sơ bệnh án.

Máy scan số hoá bệnh án ET18 Pro

Một số đặc điểm của máy scan số hoá bệnh án ET18 Pro:

- Số hoá tài liệu khổ A3, A4 sử dụng công nghệ quét trên cao (overhead) không cần tháo gáy, tháo kẹp ghim.

- Camera 18MP hỗ trợ số hoá hình ảnh chi tiết sắc nét, kể cả với những hồ sơ bệnh án có hình ảnh cận lâm sàng.

- Công nghệ quét sách tự động khi phát hiện lật trang, hoặc sử dụng các phương thức quét khác như: nút bấm thân, nút bấm chân, phần mềm…

- Tốc độ quét lên đến 80 trang/ phút, cho phép số hoá được lượng lớn hồ sơ trong kho lưu trữ với thời gian ngắn.

- Dung lượng ảnh quét nhỏ thuận tiện cho việc lưu trữ.

Máy scan số hoá bệnh án ET18 Pro đặc biệt thích hợp cho các bệnh viện và trung tâm y tế lớn, nơi có nhu cầu quét và lưu trữ khối lượng lớn hồ sơ bệnh án.

Máy scan số hoá hồ sơ bệnh án ET24 Pro

ET24 Pro là dòng máy scan overhead cao cấp nhất trong ba dòng sản phẩm, mang lại hiệu suất vượt trội với khả năng quét tài liệu khổ lớn và chất lượng hình ảnh hàng đầu. Thiết bị này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu số hóa hồ sơ bệnh án ở mức độ cao và chuyên nghiệp nhất.

máy scan số hoá hồ sơ bệnh án ET24 Pro

Một số đặc điểm của máy scan số hoá hồ sơ bệnh án ET24 Pro:

- Số hoá hồ sơ bệnh án khổ A3 mà không cần tháo gáy, kẹp ghim tài liệu.

- Camera 24MP cho phép số hoá các tài liệu trong hồ sơ bệnh án ở mức phức tạp cao như hình ảnh y khoa, biểu đồ và các tài liệu lâm sàng.

- Tốc độ quét nhanh chóng lên đến 90 trang/ 1 phút nhưng không làm giảm chất lượng, giúp bệnh viện, phòng khám xử lý số lượng lớn tài liệu trong thời gian ngắn.

- ET24 Pro sử dụng công nghệ AI cho phép điều chỉnh các yếu tố như ánh sáng, độ nghiêng, và độ cong của tài liệu để tạo ra bản quét hoàn hảo nhất.

- Phần mềm số hoá được trang bị đi kèm giúp cán bộ chỉnh sửa tài liệu sau quét dễ dàng hoặc thao tác đối với từng vùng quét, chọn chế độ quét.

- Dung lượng ảnh quét nhỏ thuận tiện cho việc lưu trữ.

ET24 Pro phù hợp cho các cơ sở y tế lớn, bệnh viện, hoặc các trung tâm nghiên cứu y khoa cần quét và lưu trữ các tài liệu quan trọng với chất lượng cao nhất.