Dịch vụ số hóa tài liệu thư viện số 1 Việt Nam
Hiện nay, nhu cầu số hóa tài liệu ngày một tăng do đặc biệt tại các cơ quan thư viện... Tuy nhiên, việc xây dựng đề án, các bước thực hiện số hóa, quy trình số hóa sách, báo, tạp chí…còn nhiều khó khăn.
I, Tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ số hóa liệu trong thư viện
Đối với dịch vụ số hóa tài liệu trong thư viện tại IDT Việt Nam đang được rất nhiều các loại hình thư viện khác nhau như: thư viện công cộng, thư viện chuyên ngành, thư viện trường học…
Vậy vì sao các thư viện lại lựa chọn sử dụng dịch vụ số hóa thay vì trang bị hệ thống máy quét?
Tiết kiệm chi phí
Việc đầu tư hệ thống máy chuyên dụng dành cho sách, báo, tài liệu đóng tập… hiện nay với mức chi phí không hề nhỏ.
Các thư viện vừa và nhỏ với lượng tài liệu bổ sung trong mỗi năm không quá nhiều thì việc lựa chọn dịch vụ số hóa là phương án tối ưu nhất.
Dịch vụ số hóa tài liệu sẽ phù hợp với những dự án ngắn
Đối với một số thư viện lớn sẽ có kế hoạch số hóa tài liệu theo từng giai đoạn với đặc điểm tài liệu khác nhau.
Việc đầu tư máy scan hiện đại sẽ gây lãng phí khi kết thúc những dự án và sẽ không sử dụng khi có dự án mới. Việc hao mòn máy móc sẽ khiến các thư viện mất thêm nhiều chi phí hơn.
Hạn chế về nguồn lực và kinh nghiệm
Để xây dựng quy trình số hóa trong một thư viện mất rất nhiều thời gian và nguồn lực. Bên cạnh trang bị máy móc thì cán bộ thư viện bắt buộc phải trang bị kiến thức về số hóa và vận hành máy móc.
Tại một số thư viện nhỏ, cán bộ thường phải kiêm nhiệm nhiều vị trí khác nhau. Chính vì vậy, việc đào tạo và thực hiện số hóa sẽ gặp nhiều khó khăn.
Với dịch vụ số hóa sẽ giúp thư viện của bạn hoạt động hiệu quả hơn.
II. Dịch vụ số hóa tài liệu trong thư viện
Dịch vụ số hóa những tài liệu?
IDT Vietnam hiện đang cung cấp dịch vụ số hóa tất cả các dạng tài liệu khổ từ A5-A0 trong thư viện như:
Sách, báo, tạp chí
Tài liệu đóng tập như: Luận văn, luận án, nghiên cứu khoa học
Bản đồ, bản vẽ
Tài liệu cổ, quý hiếm như: Tài liệu Hán Nôm, gia phả dòng họ, hương ước làng xã, sắc phong, ...
Với các dạng tài liệu trong thư viện, khi số hóa bắt buộc phải giữ nguyên hiện trạng của sách, tài liệu đóng tập. Chính vì vậy, phải sử dụng dòng máy scan chuyên dụng mà không được dùng máy scan chạy cuộn ADF hay máy scan văn phòng thông thường.
Chất lượng tài liệu cũng là một trong những yếu tố cần quan tâm khi sử dụng dịch vụ số hóa trong thư viện.
IDT Vietnam hiện nay đang sử dụng những dòng máy quét chuyên dùng đến từ các hãng máy scan lớn trên thế giới như Zeutschel, Treventus, Czur…
Với các dòng máy scan công nghệ quét trên cao giúp giữ nguyên hiện trạng của tài liệu, hình ảnh chất lượng với đầu ra tối thiểu 300dpi…
Định ra đầu ra của tài liệu như thế nào?
Định dạng đầu ra có thể lưu với nhiều định dạng đầu ra khác nhau phù hới nhu cầu của khách hàng như:
Định dạng ảnh: BMP, TIFF, TIFFG4 JPEG, PNG, PDF, …
Ảnh màu (color 24 - 48bit), ảnh xám (gray-scale), ảnh đen trắng (B&W).
Dạng text: Word, PDF searchable...
Hình thức triển khai dịch vụ số hóa
IDT Vietnam triển khai dịch vụ số hóa với hai hình thức giúp thư viện có sự lựa chọn phù hợp với đơn vị.
Triển khai trực tiếp tại cơ quan (onsite)
Triển khai tại IDT Vietnam (offsite)
Xem thêm: Quy trình triển khai dịch vụ số hóa tài liệu
III. Tại sao lại lựa chọn dịch vụ số hóa của IDT Vietnam
Là đơn vị có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa thư viện
Đội ngũ cán bộ được đào tạo và có kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án số hóa tài liệu cho thư viện lớn
Là đại diện và phân phối nhiều hãng máy scan chuyên dụng nổi tiếng
Sở hữu chứng chỉ hệ thống quản lý an toàn thông tin 27001:2013 cung cấp một mô hình thống nhất để thiết lập, vận hành, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý an toàn thông tin và chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015. Đảm bảo chất lượng của dịch vụ số hóa
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ Phần Thông Tin và Công Nghệ Số (IDT Vietnam)
Email: sales@idtvietnam.vn
Mobile: 024 63261 898
Hotline: 0394614271
